Chi tiết công việc Trợ Lý Giám Đốc tại CÔNG TY TNHH TM DV QUANG NHUNG
1. Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi và điều phối công việc các phòng ban/bộ phận.
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo, số liệu và tình hình hoạt động của các bộ phận.
- Theo dõi tiến độ, nhắc việc và đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng hạn.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Phối hợp với các bộ phận xử lý công việc và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
2. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
- Khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và làm báo cáo.
- Giao tiếp tốt, chủ động, nhanh nhạy và có trách nhiệm.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
3. Quyền lợi
- Thu nhập: 13 – 15 triệu/tháng, trao đổi theo năng lực.
- Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý, điều phối.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của Công ty.
