Trợ lý giám đốc

Nhiệm Vụ Chính

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tương tác với khách hàng:

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc ban đầu của khách hàng (nếu có)
• Tham gia xử lý theo quy trình các dự án được giao,
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào giá, hợp đồng, tài liệu giới thiệu dịch vụ dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, hỗ trợ đốc thúc thanh toán (nếu được giao).
• Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và báo cáo lại cho Giám đốc Kinh doanh.
• Phối hợp với internal team hoàn thành báo giá các dự án được giao,theo dõi trạng thái và báo cáo kết quả.

Hỗ trợ quản lý lịch trình và tổ chức công việc:

• Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp, lịch trình công tác, sự kiện của Giám đốc Kinh doanh.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
• Chuẩn bị các tài liệu, bài trình bày, báo cáo cần thiết cho các cuộc họp và hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ quản lý dữ liệu kinh doanh và báo cáo:

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, đối tác.
• Tổng hợp dữ liệu kinh doanh từ các bộ phận liên quan và chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi và báo cáo về hiệu quả các hoạt động kinh doanh theo hướng dẫn

Phối hợp với các bộ phận khác:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận internal để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong các dự án.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa bộ phận kinh doanh, các bộ phận internal và khách hàng

Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh:

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi Giám đốc Kinh doanh nhằm hỗ trợ công việc chung của bộ phận.

Job Requirements

Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty digital marketing agency, công ty truyền thông, quảng cáo hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh tương tự.
• Hiểu biết cơ bản về các dịch vụ digital marketing (SEO, SEM, Social Media Marketing, Content Marketing, Email Marketing, v.v.).

Kinh nghiệm hỗ trợ quản lý:

• Kinh nghiệm trong việc sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, ghi chép biên bản.
• Kinh nghiệm theo dõi tiến độ dự án và báo cáo.

Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng :

• Kinh nghiệm trong việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, giải đáp thắc mắc ban đầu.
• Kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ chào giá, hợp đồng (dưới sự hướng dẫn).
• Thành thạo Kỹ năng tiếng anh và các kỹ năng mềm liên quan đến công việc

Salary & Benefits

• Mức lương hấp dẫn (tùy theo năng lực)
• Cung cấp thiết bị làm việc/trợ cấp thiết bị làm việc.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, có tính học hỏi cao
• Phát triển bản thân toàn diện và đầy đủ trong ngành digital marketing
• Hưởng đầy đủ chế độ Du lịch hàng năm, BHYT, BHXH theo quy định pháp luật
• Tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo về ngành
• Thăng tiến cùng sự phát triển của công ty
• Thời gian làm việc: từ thứ 2- thứ 6, 9h-18h