Trợ Lý Giám Đốc - Vận Hành Học Vụ

*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ điều phối công việc

- Tiếp nhận và theo dõi các công việc do Phó Giám đốc giao.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan, chủ động cập nhật tiến độ và theo sát công việc đến khi hoàn thành.

- Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và hỗ trợ một số dự án ưu tiên của Phòng Học thuật.

2. Hỗ trợ vận hành học thuật

- Theo dõi tình hình giảng dạy, lịch dạy và các vấn đề phát sinh của giáo viên tại trường đối tác.

- Trao đổi bằng tiếng Anh với giáo viên để hướng dẫn, cập nhật thông tin và hỗ trợ xử lý công việc.

- Phối hợp với nhà trường và các bộ phận nội bộ để giải quyết các vấn đề liên quan đến lớp học, lịch dạy và tài liệu.

- Trực tiếp đến trường hỗ trợ khi cần thiết.

3. Phát triển nguồn giáo viên

- Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác có nguồn giáo viên tiếng Anh phù hợp.

- Duy trì quan hệ với các trung tâm ngoại ngữ, đơn vị tuyển dụng, cộng đồng giáo viên và các đối tác liên quan.

- Tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ kiểm tra thông tin ban đầu của CV giáo viên.

- Theo dõi số lượng và hiệu quả ứng viên từ từng nguồn đối tác.

4. Tổng hợp và báo cáo

- Cập nhật dữ liệu liên quan đến giáo viên, lịch giảng dạy, trường học và đối tác.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Phó Giám đốc.

- Kịp thời báo cáo các vấn đề bất thường và đề xuất phương án xử lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám đốc.

*** THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian: 08:00 - 12:00 và 13:30 - 17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

- Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà Bcons, 176/1–176/3 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường 25, Quận Bình Thạnh cũ), TP.HCM.

- Có di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM khi cần.

*** QUYỀN LỢI

- Mức lương: 12,000,000 – 16,000,000 VND gross/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả công ty. Tổng thu nhập lên đến 20,000,000 VND/tháng.

- Phụ cấp di chuyển theo chính sách công ty.

- Review lương hằng năm.

- Lương tháng 13 (tùy vào tình hình kinh doanh).

- Được đảm bảo các quyền lợi về BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, tết theo luật lao động.

- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm khi trở thành nhân viên chính thức.

- Cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển trong một công ty về đào tạo trực tuyến (e-learning) năng động.

*** YÊU CẦU

- Tuyển Nam; Sử dụng laptop cá nhân.

- Tiếng Anh tốt (trình độ tương đương IELTS 6.5 trở lên).

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

- Giao tiếp tự tin, có khả năng làm việc với giáo viên, nhà trường và đối tác.

- Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

- Có kỹ năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.

- Sẵn sàng di chuyển trong khu vực TP.HCM khi công việc yêu cầu.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, vận hành, tuyển dụng, chăm sóc đối tác hoặc trợ lý.