Chi tiết công việc Trợ lý Giám đốc và Dự án tại Travellive Media Group (Hoa&Le JSC)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Quản lý công việc:
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách/đối tác cho Giám đốc.
+ Nhắc các công việc, deadline quan trọng theo ngày/tuần/tháng.
+ Tổng hợp báo cáo theo ngày/tuần/tháng từ các phòng, ban cho Giám đốc.
+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho Giám đốc khi được yêu cầu.
+ Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng, ban, điều phối hoạt động của các phòng, ban theo sát các kế hoạch, dự án, sự kiện của công ty.
+ Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:
+ Thu thập thông tin, dữ liệu về thị trường du lịch, truyền thông, agency.
+ Nghiên cứu, phân tích các xu hướng mới trong ngành du lịch, truyền thông, agency.
+ Đề xuất các ý tưởng sáng tạo cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
+ Hỗ trợ, tham mưu cho Giám đốc trong việc triển khai các chiến lược phát triển của công ty.
+ Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ và lên dự toán chi phí cho các dự án của công ty.
+ Giám sát, phối hợp với các phòng, ban thực hiện theo đúng ngân sách được duyệt.
+ Trực tiếp tham gia triển khai các kế hoạch cùng các phòng, ban (nếu cần).
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành truyền thông ở các vị trí quản lý/trợ lý hoặc tương đương.
- Kỹ năng cần có:
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, sắp xếp lịch trình và công việc hiệu quả.
+ Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.
+ Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Phẩm chất:
+ Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.
+ Có trách nhiệm cao, có tinh thần làm việc độc lập và làm việc nhóm.
+ Năng động, sáng tạo, có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh, không hạn chế thu nhập.
- Thưởng theo dự án, theo năng lực nhân sự và theo kết quả kinh doanh.
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp.
- Nghỉ phép và nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước.
- Trở thành nhân sự trong một công ty có 20 năm kinh nghiệm với hệ thống khách hàng lớn trên thị trường du lịch ở Việt Nam và quốc tế.
- Môi trường làm việc văn minh và được học hỏi để phát triển bản thân.
- Cơ hội khám phá và trải nghiệm dịch vụ luxury travel thông qua các chuyến đi công tác...
