Chi tiết công việc Thực tập sinh Thu mua tại CÔNG TY CỔ PHẦN DH FOODS
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trong quá trình thực tập, Thực tập sinh Thu mua sẽ được đào tạo, hướng dẫn và tham gia hỗ trợ các công việc thực tế của Bộ phận Thu mua. Ứng viên phù hợp sẽ có cơ hội được đánh giá phát triển lên vị trí Chuyên viên Thu mua theo nhu cầu của Công ty.
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng và dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP
- Được hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP trong phạm vi công việc của Bộ phận Thu mua.
- Hỗ trợ tạo, cập nhật, theo dõi đơn mua hàng trên hệ thống theo hướng dẫn.
- Cập nhật thông tin báo giá, Nhà cung cấp, nguyên liệu, vật tư, tiến độ giao hàng và các dữ liệu liên quan.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, nhắc tiến độ xử lý và phối hợp với các bộ phận liên quan khi có phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng, chứng từ và dữ liệu trên hệ thống theo phân công.
- Hỗ trợ tìm kiếm và quản lý thông tin nhà cung cấp
- Tìm kiếm, tổng hợp và cập nhật thông tin Nhà cung cấp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ thu thập báo giá, hồ sơ năng lực và các thông tin liên quan đến Nhà cung cấp.
- Hỗ trợ so sánh thông tin giữa các Nhà cung cấp theo hướng dẫn.
- Cập nhật danh mục Nhà cung cấp, nguyên liệu, vật tư, bao bì và dịch vụ phục vụ hoạt động mua hàng.
- Hỗ trợ công tác mua hàng:
- Theo dõi tiến độ báo giá, đơn đặt hàng, giao hàng và các đầu việc mua hàng được phân công.
- Hỗ trợ chuẩn bị bảng so sánh giá, tổng hợp thông tin và các báo cáo liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kho, Sản xuất, QA/QC, R&D, Kế toán để theo dõi và cập nhật tình trạng công việc.
- Tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án hoặc nhóm hàng được phân công.
- Hỗ trợ xử lý các công việc mua hàng phát sinh trong phạm vi được hướng dẫn.
- Hỗ trợ quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định.
- Hỗ trợ kiểm tra và tổng hợp chứng từ mua hàng.
- Cập nhật danh mục nhà cung cấp, nguyên liệu, vật tư theo hướng dẫn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Thu mua.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Bắt buộc là sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, không giới hạn chuyên ngành đào tạo.
- Không yêu cầu kinh nghiệm; sẽ được đào tạo trong quá trình thực tập.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Thu mua, Chuỗi cung ứng, Vận hành hoặc Sản xuất.
- Ưu tiên ứng viên từng thực tập, làm thêm trong các công việc liên quan đến mua hàng, hành chính, dữ liệu, kho vận, sản xuất hoặc từng tham gia hoạt động Đoàn/Hội, Câu lạc bộ sinh viên.
- Có khả năng học và thao tác trên phần mềm/hệ thống quản lý công việc; ưu tiên ứng viên từng biết hoặc từng sử dụng ERP là lợi thế.
- Sử dụng được Microsoft Excel ở mức cơ bản đến khá.
- Có khả năng tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có tư duy logic, giao tiếp tốt, biết phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng tiếp nhận hướng dẫn, ghi nhận phản hồi và cải thiện trong quá trình làm việc.
QUYỀN LỢI
- Ký thoả thuận thực tập 06 tháng, Hỗ trợ thực tập 4.000.000 đồng/tháng
- Hỗ trợ suất cơm trưa, Happy hour Thứ 6 hàng tuần
- Được đào tạo thực tế về quy trình mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất thực phẩm.
- Được hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP trong hoạt động mua hàng.
- Được tham gia xử lý các công việc thực tế như theo dõi đơn hàng, cập nhật dữ liệu, làm việc với Nhà cung cấp, phối hợp với Kho/Sản xuất/QA/QC/Kế toán.
- Được rèn luyện kỹ năng tìm kiếm Nhà cung cấp, so sánh báo giá, quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ và xử lý chứng từ.
- Có cơ hội học hỏi về nguyên liệu, bao bì, vật tư, dịch vụ và chuỗi cung ứng trong ngành thực phẩm.
- Có cơ hội được đánh giá phát triển lên vị trí Chuyên viên Thu mua nếu đáp ứng yêu cầu về năng lực, thái độ và nhu cầu nhân sự của Công ty.
Địa chỉ: Lầu 9, 728 - 730 Võ Văn Kiệt, Phường Chợ Quán, TP.HCM (Quận 5 cũ)
Thời gian làm việc: 08:30 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Quy trình tuyển dụng cho vị trí này bao gồm 2 vòng:
Vòng 1 – Hỏi đáp: Giúp Dh Foods hiểu hơn về bạn. Thực hiện Bài tìm hiểu vị trí TTS Thu mua.
- Hình thức: Online
- Ngày thực hiện bài test: Thứ Ba, Ngày 23/06/2026
Vòng 2 – Phỏng vấn trực tiếp: Diễn ra tại Văn phòng Dh Foods (dành cho các ứng viên phù hợp sau vòng 1).
