Chi tiết công việc Thực tập sinh Lễ tân Hành chính tại VK SOHO OFFICES
1. Mô tả công việc
a. Quản lý hồ sơ – chứng từ & hành chính
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp & số hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản khoa học, dễ truy xuất.
- Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản (công văn, thông báo, biên bản) theo mẫu.
- Hỗ trợ luân chuyển, trình ký, bàn giao hồ sơ – chứng từ giữa các bộ phận.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, vật tư; đề xuất mua sắm, kiểm tra cơ sở vật chất.
b. Lễ tân & hỗ trợ vận hành
- Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, khách thuê; hướng dẫn thông tin.
- Tiếp nhận & chuyển cuộc gọi, email, tin nhắn; ghi nhận yêu cầu khách thuê.
- Quản lý lễ tân & phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị, kiểm tra.
- Nhận – gửi thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ sự kiện nội bộ.
2. Yêu cầu ứng viên
- SV năm cuối / mới tốt nghiệp (QT, Hành chính, Ngôn ngữ, Marketing, Kinh tế…).
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng dễ nghe.
- Giao tiếp tốt, niềm nở, chủ động, chịu khó; cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp.
- Tin học văn phòng cơ bản;tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp tốt là lợi thế.
- Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 4 tháng, có thể làm việc toàn thời gian.
3. Quyền lợi
- Thu nhập 5–6tr/tháng; được đào tạo nghiệp vụ lễ tân – hành chính – vận hành; tiếp xúc làm việc với các doanh nghiệp quốc tế.
- Môi trường trẻ, chuyên nghiệp; cơ hội lên nhân viên chính thức; được hỗ trợ xác nhận thực tập nếu cần.
