Chi tiết công việc Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự tại CÔNG TY TNHH OQR
I/ Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng, tham gia tìm kiếm nguồn ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên và hỗ trợ các bước trong quy trình tuyển dụng.
2. Hỗ trợ công tác hành chính:
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm và các chi phí vận hành văn phòng (thuê văn phòng, điện nước, điện thoại, bưu phẩm, nước uống,…)
- Làm việc với nhà cung cấp, thực hiện mua sắm đồ dùng, vật dụng, thiết bị,… công ty khi có nhu cầu phát sinh.
- Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và đối tác.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
II/ Yêu cầu:
1.Bằng cấp - kinh nghiệm làm việc
- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các hoạt động tuyển dụng, nhân sự, hành chính tại câu lạc bộ, tổ chức hoặc có kinh nghiệm thực tập là một lợi thế.
2.Năng lực:
- Có kiến thức cơ bản về tuyển dụng và quản trị nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word,…). Biết sử dụng phần mềm thiết kế Canva, công cụ AI.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi.
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có định hướng rõ ràng, mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.
- Thời gian thực tập tối thiểu 03 tháng.
III/ Thời gian làm việc:
- Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu:
- Sáng: từ 8 giờ 00 đến 12 giờ 00
- Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30
- Ưu tiên ứng viên có thể thực tập fulltime.
IV/ Quyền lợi:
- Trợ cấp thực tập: 3,000,000 - 4,000,000 VNĐ/ tháng.
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Được công ty hỗ trợ dấu mộc làm báo cáo thực tập.
- Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty.
