Chi tiết công việc Thư ký tại Astro Art (Otsu Labs’ subsidiary) tại Công ty TNHH Otsu Labs
GIỚI THIỆU
Astro Art tin rằng nghệ thuật là hành trình khám phá bản thân và truyền cảm hứng. Với sứ mệnh đào tạo chuyên sâu về phong cách anime – manga Nhật Bản, chúng tôi mang đến môi trường học tập chuyên nghiệp, sáng tạo và cập nhật xu hướng hiện đại. Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm cùng giáo trình bài bản giúp học viên phát triển kỹ năng và đam mê nghệ thuật.
TUYỂN DỤNG
Vị trí: Thư ký (Secretary).
Địa điểm làm việc: ASTRO ART – Số 6, đường D6, khu dân cư Caric, Khu Phố 4, Quận 2, Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Hỗ trợ COO trong công tác quản lý và điều hành các hoạt động của trung tâm.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của cấp trên, quản lý văn bản, xử lý email.
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở hoàn thành đúng hạn.
Đảm bảo truyền đạt thông tin nội bộ chính xác, kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho cấp trên trước họp và gặp đối tác.
Hỗ trợ dịch thuật, phiên dịch (nếu cần).
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón khi công tác.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, đón tiếp khách.
Hỗ trợ kế toán theo dõi chi phí văn phòng, tạm ứng công tác phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan).
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Biết vẽ cơ bản và sử dụng được phần mềm Clip Studio.
Ưu tiên ứng viên yêu thích nghệ thuật và có kiến thức về anime/manga.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh + Thưởng và đãi ngộ theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, nghỉ Lễ Tết… theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện.
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia các khóa học và sự kiện của trung tâm.
Được cấp thiết bị, máy móc hỗ trợ công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung và được tạo điều kiện phát huy tốt đa năng lực.
