Tender Commercial Manager

Lowongan Kerja: Tender Commercial Manager

## Gambaran Besar

Perusahaan kami bergerak di bidang **procurement dan supply project-based untuk sektor oil & gas**, dengan banyak proses tender yang berhubungan dengan Pertamina dan lingkungan industri.

Saat ini perusahaan menerima berbagai undangan tender dan opportunity yang sudah ada, terutama dari jalur rutin maupun peluang yang sudah masuk. Namun, masih ada beberapa tantangan yang perlu diperbaiki, seperti tender yang terlewat, evaluasi tender yang belum cukup matang, tender yang kurang kompetitif, serta opportunity yang belum dikelola secara maksimal.

Karena itu, kami membutuhkan posisi **Tender Commercial Manager** untuk membantu perusahaan mengevaluasi tender dengan lebih tajam, menentukan tender mana yang layak diikuti, membandingkan penawaran komersial, serta membantu manajemen mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Posisi ini **bukan admin tender biasa**. Fokusnya bukan hanya menyiapkan dokumen, tetapi juga membantu membaca peluang, risiko, harga, vendor, dan kelayakan tender secara komersial.

## Tentang Posisi Ini

Tender Commercial Manager bertanggung jawab untuk membantu perusahaan mengelola opportunity tender secara lebih terstruktur, matang, dan komersial.

Posisi ini akan banyak terlibat dalam evaluasi go / no-go tender, analisa kelayakan tender, perbandingan harga, koordinasi quotation vendor/principal, serta penyusunan informasi komersial untuk mendukung keputusan CBDO dan CEO.

Posisi ini melapor kepada **CBDO dan CEO**. Saat ini posisi masih bersifat **individual contributor**, belum memimpin tim langsung, tetapi akan banyak berkoordinasi dengan Admin Coordinator, Project Delivery and Controller, vendor/principal, dan tim internal terkait.

Posisi ini bukan sales lapangan, bukan negosiator langsung ke client, dan tidak dituntut mencari market baru dari nol. Fokus utamanya adalah menangkap, mengevaluasi, dan memproses opportunity tender yang sudah ada agar lebih efektif dan menghasilkan.

## Tanggung Jawab Utama

* Membaca dan memahami informasi tender, scope pekerjaan, spesifikasi, dokumen permintaan, serta persyaratan tender.

* Mengevaluasi apakah sebuah tender layak diikuti atau tidak.

* Membantu menyusun rekomendasi go / no-go kepada CBDO dan CEO.

* Mengidentifikasi nilai opportunity, tingkat kesulitan, risiko teknis, risiko komersial, ketersediaan vendor/principal, potensi profit, dan kemampuan perusahaan memenuhi persyaratan.

* Melakukan perbandingan harga dari beberapa vendor/principal.

* Membandingkan quotation berdasarkan harga, delivery time, dokumen pendukung, brand, terms, dan kelayakan supply.

* Membantu menyusun logika harga dan posisi komersial perusahaan.

* Mengidentifikasi apakah harga yang diterima cukup kompetitif untuk tender.

* Melakukan follow up kepada vendor/principal untuk quotation, katalog, technical data sheet, certificate, support letter, dan dokumen pendukung lainnya.

* Memastikan data vendor/principal cukup untuk kebutuhan tender.

* Menata informasi opportunity tender agar tidak tercecer.

* Membantu membuat tracking status tender dan opportunity.

* Memastikan deadline, dokumen, quotation, dan informasi penting tidak terlewat.

* Berkoordinasi dengan Admin Coordinator terkait kesiapan dokumen tender.

* Berkoordinasi dengan Project Delivery and Controller jika ada informasi delivery, dokumen supply, atau risiko pelaksanaan project.

* Mengidentifikasi risiko tender sejak awal, seperti spesifikasi belum jelas, vendor belum siap, quotation belum lengkap, harga tidak kompetitif, delivery terlalu ketat, dokumen principal belum lengkap, margin terlalu tipis, atau potensi dispute saat project berjalan.

* Menyusun ringkasan evaluasi tender yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami manajemen.

* Membantu meningkatkan kualitas partisipasi tender dan memaksimalkan penghasilan dari opportunity yang sudah masuk.

## Profil Kandidat yang Cocok

Kami mencari kandidat yang memiliki pola pikir komersial, teliti, aktif, dan mampu berkembang menuju level manager.

Kandidat yang cocok adalah orang yang mampu membaca informasi tender dengan teliti, tidak hanya bekerja administratif, tetapi juga mampu berpikir analitis. Kandidat perlu memiliki awareness terhadap harga, margin, risiko, dan peluang bisnis.

Posisi ini membutuhkan orang yang terstruktur dalam mengelola data, quotation, dan informasi tender. Kandidat juga harus aktif melakukan follow up, mampu berkomunikasi dengan vendor/principal secara profesional, serta dapat membuat laporan singkat dan jelas untuk manajemen.

Posisi ini cocok untuk kandidat junior yang sudah memiliki dasar pengalaman dan ingin bertumbuh menjadi commercial/tender manager yang lebih matang.

## Kualifikasi

* Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan bisnis, manajemen, teknik, administrasi bisnis, supply chain, atau jurusan lain yang relevan.

* Memiliki pengalaman kerja sekitar 1–3 tahun di bidang tender, procurement, quotation, commercial support, vendor coordination, project administration, supply industri, atau bidang sejenis.

* Lebih disukai memiliki pengalaman di oil & gas, Pertamina, BUMN, EPC, trading project, industrial supply, mechanical/electrical/material supply, atau lingkungan procurement project-based.

* Mampu membaca dokumen tender dan memahami kebutuhan dasar procurement.

* Mampu membuat perbandingan harga dan analisa komersial sederhana.

* Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.

* Mampu membuat laporan, summary, dan tracking pekerjaan dengan rapi.

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk follow up vendor/principal.

* Teliti, disiplin, dan memiliki sense of urgency terhadap deadline.

* Bersedia bekerja full time onsite di Bandung.

Nilai tambah apabila kandidat pernah menangani tender Pertamina/BUMN, pernah berkoordinasi dengan principal luar negeri, memahami dokumen seperti quotation, delivery term, certificate, COO, warranty letter, support letter, dan memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis untuk komunikasi vendor/principal.

## Indikator Berhasil dalam 3–6 Bulan Pertama

Performa yang baik dalam 3–6 bulan pertama akan terlihat dari beberapa hal berikut:

* Opportunity tender yang masuk lebih terdata dan terpantau.

* Deadline tender lebih jelas dan tidak banyak tender penting yang terlewat.

* Setiap tender yang diproses memiliki evaluasi awal dan pertimbangan go / no-go yang jelas.

* Risiko tender dapat diidentifikasi lebih awal.

* Quotation dari vendor/principal tersusun dengan baik.

* Perbandingan harga, delivery, dokumen, dan terms lebih mudah dibaca oleh manajemen.

* CBDO dan CEO mendapatkan informasi yang cukup untuk mengambil keputusan.

* Vendor/principal lebih cepat di-follow up.

* Opportunity yang sudah ada dikelola lebih aktif dan terstruktur.

* Kualitas partisipasi tender meningkat dan peluang menang dari opportunity yang ada menjadi lebih baik.

## Kenapa Menarik untuk Bergabung

Posisi ini memberikan kesempatan untuk belajar langsung dalam dunia procurement project-based sektor oil & gas, khususnya dalam proses tender industri dan lingkungan Pertamina.

Kandidat akan mendapatkan exposure pada evaluasi tender nyata, commercial comparison, pricing logic, koordinasi vendor/principal, serta cara perusahaan mengambil keputusan ikut atau tidak ikut tender.

Posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin berkembang dari level junior menuju level manager dalam bidang tender, commercial, procurement, dan project-based business.

Di posisi ini, Anda tidak hanya mengerjakan administrasi, tetapi juga ikut memahami bagaimana opportunity bisnis dinilai, diprioritaskan, dan diproses menjadi potensi pendapatan perusahaan.

## Lokasi dan Sistem Kerja

**Lokasi kerja:** Taman Kopo Indah 3 Blok D59

**Sistem kerja:** Full time onsite

**Hari kerja:** Senin – Jumat

**Jam kerja:** 08.00 – 17.00

**Kisaran gaji:** Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000, tergantung kemampuan, pengalaman, dan kecocokan kandidat.

## Penutup

Kami mencari kandidat yang ingin bertumbuh, serius belajar, dan mampu membantu perusahaan mengelola tender serta opportunity dengan lebih matang.

Apabila Anda memiliki pengalaman dalam tender, procurement, quotation, commercial support, atau koordinasi vendor, serta tertarik untuk berkembang di sektor oil & gas procurement, silakan kirimkan CV dan informasi pengalaman kerja Anda untuk proses seleksi lebih lanjut