Chi tiết công việc STRATEGIC ALLIANCES OPERATIONS MANAGER tại Chi nhánh Arobid - Công ty CP Tầm Nhìn Mới
Vị trí quản lý Vận hành Đối tác Chiến lược là đầu mối tổ chức, điều phối và quản lý thực thi, chuyển các định hướng đã thống nhất với Đối tác thành kế hoạch triển khai và kết quả thực tế.
Phụ trách điều phối việc xây dựng hạ tầng số cho Đối tác, phối hợp cùng team công nghệ; Digital Trade Expo (triển khai các kỳ triển lãm thương mại trên môi trường số); lễ ra mắt, ký kết hợp tác và sự kiện; triển khai công việc với Đối tác chiến lược; quản lý thực thi team Phát triển Đối tác và các dự án trọng điểm, đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng và đạt mục tiêu.
Điều phối xây dựng hạ tầng số cho Đối tác
- Sau khi Arobid và Đối tác thống nhất định hướng, lập kế hoạch, đầu việc, người phụ trách và tiến độ triển khai.
- Phối hợp cùng team công nghệ và các bộ phận liên quan để triển khai hạ tầng số theo định hướng đã thống nhất.
- Điều phối và theo sát quá trình triển khai từ khởi động đến khi ra mắt và đi vào vận hành.
Digital Trade Expo (triển khai các kỳ triển lãm thương mại trên môi trường số)
- Quản lý kế hoạch, tiến độ, checklist và các đầu việc của từng kỳ Expo.
- Điều phối team/phòng ban và các bên liên quan, theo sát quá trình triển khai và đảm bảo Go Live đúng kế hoạch.
Lễ ra mắt, ký kết hợp tác & sự kiện
- Lập kế hoạch, checklist, phân công và điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị.
- Kiểm soát tiến độ, đảm bảo chương trình được triển khai đầy đủ, chỉn chu và chuyên nghiệp.
Triển khai công việc với Đối tác
- Sau mỗi buổi làm việc, xác định rõ đầu việc – người phụ trách – kết quả – deadline.
- Theo sát cam kết, tài liệu và tiến độ của hai bên đến khi hoàn thành.
Quản lý thực thi team Phát triển Đối tác
- Chuyển định hướng, mục tiêu và ưu tiên thành công việc cụ thể cho team.
- Giao việc theo nguyên tắc rõ người – rõ việc – rõ kết quả – rõ deadline.
- Theo dõi, kiểm tra, thúc đẩy tiến độ và chủ động tháo gỡ vướng mắc, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng yêu cầu.
Kiểm soát chất lượng đầu ra
- Kiểm tra proposal, công văn, thư mời, báo cáo, hợp đồng/MOU và các tài liệu quan trọng trước khi trình duyệt hoặc gửi Đối tác.
- Đảm bảo nội dung chính xác, logic, nhất quán và chỉn chu.
Điều phối liên phòng ban
- Chủ động phối hợp các team PO, Ecom, Creative, Admin và các bộ phận liên quan.
- Làm rõ người phụ trách, deadline và các đầu việc phụ thuộc, đảm bảo công việc được triển khai xuyên suốt.
Quản lý tiến độ & xử lý vấn đề
- Nắm tổng thể tiến độ, deadline, rủi ro và điểm nghẽn của các dự án.
- Chủ động xử lý và đề xuất giải pháp; báo cáo kịp thời những vấn đề cần cấp trên quyết định.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm: Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Operations, Project/Program Management hoặc Partnership; ưu tiên ứng viên từng triển khai các dự án, sản phẩm hoặc hạ tầng số cùng đội ngũ công nghệ.
- Năng lực triển khai: Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý và triển khai các dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban và đối tác; có khả năng theo sát công việc từ khâu lập kế hoạch đến khi hoàn thành và đạt kết quả cuối cùng.
- Tư duy quản lý: Có tư duy tổng thể và tư duy lãnh đạo, hiểu được mục tiêu và định hướng của cấp quản lý, từ đó chuyển hóa thành kế hoạch hành động cụ thể và đảm bảo thực thi hiệu quả.
- Năng lực vận hành: Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án, đầu việc và deadline; chủ động điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng đầu ra.
- Quản lý đối tác: Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với đối tác; chủ động theo sát các cam kết, thúc đẩy tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.
- Khả năng giải quyết vấn đề: Chủ động nhận diện rủi ro, phát hiện vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp phù hợp; có khả năng xử lý tình huống và thúc đẩy công việc đến kết quả.
- Phẩm chất cá nhân: Chủ động, trách nhiệm, kiên trì và sát sao trong công việc. Có tư duy logic, chú trọng chi tiết, làm việc chỉn chu và duy trì tiêu chuẩn cao về chất lượng đầu ra.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, có khả năng trực tiếp tham gia họp, trao đổi, đàm phán và phối hợp công việc với các đối tác quốc tế.
- Giao tiếp và tác phong: Giao tiếp rõ ràng, tự tin, chuyên nghiệp; có khả năng làm việc với nhiều cấp độ nhân sự và các bên liên quan.
- Lợi thế: Ứng viên sinh năm 1995 trở về trước, có phong thái chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt và bản lĩnh trong phối hợp, xử lý công việc với các bên liên quan.
-------------------------------
QUYỀN LỢI
Đóng bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng lao động.
Chính sách nghỉ phép hấp dẫn: có phép từ khi thử việc, 12 ngày phép năm cùng tất cả các ngày nghỉ lễ theo quy định.
Lương tháng 13 (áp dụng từ giai đoạn thử việc) tùy vào tình hình kinh doanh của công ty.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để làm việc.
Môi trường startup công nghệ năng động, được tiếp cận trực tiếp với pháp lý trong TMĐT B2B.
Pantry đầy đủ: trà, cà phê, snack, lò vi sóng…
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, CLB, sự kiện công ty.
Địa điểm: Tầng 2, SECC – 799 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Mỹ, TP. HCM
