Job description for Staff HRD & Personalia at PT KENTFORD GROUP INDONESIA
Tanggung Jawab (Job Responsibilities)
1. Mengelola proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi CV, wawancara, hingga proses onboarding.
2. Menyusun dan mengelola administrasi karyawan, seperti kontrak kerja, data personal, dan dokumen kepegawaian.
3. Mengelola absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
4. Berkoordinasi dengan bagian payroll terkait perhitungan gaji, BPJS, pajak, dan tunjangan.
5. Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
6. Menyusun dan memperbarui kebijakan, SOP, serta peraturan perusahaan.
7. Menangani hubungan industrial, keluhan karyawan, dan penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
8. Merencanakan dan mengoordinasikan pelatihan serta pengembangan karyawan.
9. Melakukan evaluasi kinerja dan mendukung proses penilaian karyawan.
10. Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
11. Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
12. Mendukung terciptanya budaya kerja yang profesional, produktif, dan kondusif.
Kualifikasi (Qualifications)
1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Human Resources (fresh graduate dapat dipertimbangkan untuk posisi HR Staff).
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi HR, hubungan industrial, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
4. Memahami pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta administrasi ketenagakerjaan.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
6. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
7. Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
10. Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
11. WAJIB BISA BERBAHASA INGGRIS ATAU MANDARIN
