Job description for Spesialis Dokumen Ekspor-Impor at Bali Petrified Wood
Lowongan Kerja: Staff Administrasi Dokumen (Shipping & Logistics)
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami. Sebagai Staff Admin Dokumen, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran arus dokumen pengiriman, mulai dari keberangkatan hingga barang tiba di tujuan.
Tanggung Jawab Utama
Pengolahan Dokumen: Menyiapkan dan memeriksa keakuratan dokumen pengiriman seperti Bill of Lading (B/L), Manifest, Packing List, dan Invoice.
Koordinasi Eksternal: Berkomunikasi dengan pihak ketiga, bea cukai, dan agen terkait untuk memastikan kepatuhan regulasi.
Data Entry: Menginput data pengapalan ke dalam sistem internal perusahaan dengan akurasi tinggi.
Arsip & Monitoring: Mengelola pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital, serta memantau status pengiriman secara berkala.
Support Customer Service: Membantu menyediakan informasi dokumen yang diperlukan oleh klien atau bagian terkait.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal D3/S1 (lebih disukai dari jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga, Logistik, atau Administrasi).
Memahami dasar-dasar alur ekspor-impor dan istilah dalam dunia pelayaran (Incoterms, pelabuhan, dll).
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk laporan).
Mampu bekerja di bawah tekanan deadline dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
