Chi tiết công việc Social Admin tại ZEE AGENCY
Chúng tôi đang tìm kiếm một Sale Admin có tư duy vận hành tốt, khả năng kiểm soát chi tiết cao và sự chỉn chu trong xử lý dữ liệu, hồ sơ để đồng hành cùng team Social trong các hoạt động thương mại và hỗ trợ triển khai chiến dịch. Đây là vị trí giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo toàn bộ luồng hồ sơ, dữ liệu booking, doanh thu, chi phí và phối hợp nội bộ được vận hành một cách mạch lạc, chính xác và kịp thời. Không chỉ dừng ở hỗ trợ hành chính, vị trí này còn góp phần tạo nên nền tảng vận hành vững chắc phía sau mỗi campaign.
Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ team Social trong việc chuẩn bị và quản lý các hồ sơ thương mại, hồ sơ triển khai liên quan đến campaign.
- Soạn thảo, rà soát và theo dõi báo giá, hợp đồng, phụ lục, booking document và các biểu mẫu liên quan.
- Theo dõi tình trạng booking, tiến độ hồ sơ, mốc nghiệm thu, doanh thu, chi phí và thanh toán theo từng campaign.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, chiến dịch, đối tác và các file tracking nội bộ một cách chính xác, có hệ thống.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Social, Account, Finance, để đảm bảo thông tin xuyên suốt và đồng nhất.
- Kiểm tra tính đầy đủ, logic và chính xác của hồ sơ trước khi trình duyệt hoặc chuyển tiếp xử lý.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng campaign, doanh thu, chi phí, hồ sơ vận hành và các chỉ số liên quan.
- Chủ động phát hiện và cảnh báo các rủi ro như thiếu chứng từ, sai lệch dữ liệu, chậm phê duyệt hoặc chậm tiến độ thanh toán.
- Tham gia đề xuất cải tiến file biểu mẫu, quy trình phối hợp và hệ thống theo dõi nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Các yêu cầu khác liên quan công việc từ head department.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Marketing, Tài chính, Kế toán, Thương mại hoặc tương đương.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Sale Admin, Commercial Admin, Account Admin, Operation Admin hoặc vai trò tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường agency, digital, media, social hoặc production.
- Có kinh nghiệm xử lý báo giá, hợp đồng, phụ lục, thanh toán, đối soát hồ sơ là lợi thế lớn.
- Thành thạo Excel / Google Sheets, Word, có khả năng quản lý và kiểm tra số liệu tốt.
- Cẩn trọng, có tư duy hệ thống, làm việc được với nhiều đầu việc song song và bám sát deadline.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban tốt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tại sao nên gia nhập chúng tôi:
- Môi trường agency năng động, tốc độ cao, văn hóa ứng xử văn minh.
- Cơ hội làm việc cùng các team đa chức năng trên nhiều chiến dịch và nhãn hàng khác nhau.
- Tiếp cận sâu hơn với khía cạnh thương mại và vận hành phía sau các hoạt động marketing hiện đại.
- Lộ trình phát triển mở rộng theo hướng Business Support.
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh theo năng lực và giá trị đóng góp.
