Senior C&B Specialist

1. Báo cáo cho

COO / Trưởng bộ phận C&B

2. Mục tiêu công việc

Thực hiện toàn diện các nghiệp vụ về lương – thưởng – bảo hiểm – thuế TNCN và hợp đồng

lao động. Đồng thời xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa chính sách C&B, đảm bảo phù hợp với

quy định pháp luật và chiến lược nhân sự của công ty.

3. Nhiệm vụ chính

a) Tuyển dụng & tiếp nhận

• Xử lý offer letter, hợp đồng thử việc/chính thức.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự vào hệ thống HRM.

b) Quản lý hợp đồng lao động

• Soạn/gia hạn hợp đồng lao động và phụ lục.

• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, báo giảm BHXH.

c) Bảo hiểm & thuế

• Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.

• Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.

• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, BHXH, kiểm toán để giải trình và cung cấp số

liệu.

d) Tính lương & thanh toán

• Tính lương, thưởng, phụ cấp theo kỳ.

• Đối soát bảng lương giữa Excel và hệ thống HRM.

• Chuyển khoản lương đúng hạn.

e) Cập nhật dữ liệu HRM

• Cập nhật thông tin nhân sự: hợp đồng, BHXH, thuế, tài khoản ngân hàng.

• Theo dõi thay đổi dữ liệu và đảm bảo tính chính xác.

f) Ngân sách & chi phí

• Lập ngân sách lương hàng quý.

• Phân tích chênh lệch ngân sách và thực tế.

• Đề xuất điều chỉnh phù hợp với biến động nhân sự.

g) Chính sách C&B & KPI

• Xây dựng scheme lương, phúc lợi theo từng vị trí/cấp bậc.

• Phối hợp xây dựng scheme KPI và cơ chế thưởng.

• Theo dõi và cập nhật scheme áp dụng thực tế.

h) Cập nhật pháp lý & chính sách

• Cập nhật thường xuyên quy định pháp luật liên quan thuế, BHXH, lương – thưởng.

• Đề xuất điều chỉnh chính sách C&B nội bộ phù hợp.

i) Báo cáo & kiểm soát

• Quyết toán thuế TNCN hàng năm.

• Lập các báo cáo quản trị tiền lương: chi phí lương theo bộ phận, team, dự án.

• Phân tích tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), quản lý rate card theo vị trí.

• Đối chiếu dữ liệu HRM – Excel – kế toán – báo cáo quản trị.

j) Phúc lợi & chăm sóc nhân sự

• Triển khai các chương trình phúc lợi: gói chăm sóc sức khỏe, tai nạn cho nhân viên

các vị trí…

• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng và minh bạch.

4. Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật, Quản

trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực C&B/payroll, ưu tiên công ty đa dự án/chi

nhánh.

- Chuyên môn: Thành thạo Excel, hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN; có khả năng xây

dựng scheme lương – KPI.

- Kỹ năng bổ trợ: Giao tiếp tốt với cơ quan nhà nước, kỹ năng phân tích dữ liệu, làm việc độc

lập và bảo mật thông tin.

- Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán, thuế/BHXH, làm báo cáo phân tích nhân

sự.

5. Quyền lợi

- Mức lương cạnh tranh và phụ cấp hấp dẫn.

- Thưởng KPI, tháng 13, tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.

- Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm C&B