Job description for Sekretaris direktur at PT. ANEKA PLASTINDO INDUSTRI
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris
- Mengatur jadwal kegiatan, rapat, dan perjalanan dinas pimpinan direktur.
- Mengelola surat-menyurat, email, dokumen, dan arsip perusahaan.
- Menyiapkan notulen rapat serta membuat laporan administrasi.
- Menjadi penghubung antara pimpinan direktur dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Menerjemahkan atau membantu komunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Mendampingi pimpinan dalam pertemuan dengan klien atau mitra bisnis.
- Mengantar atau mendampingi pimpinan direktur menggunakan kendaraan perusahaan apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait).
- Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengemudikan kendaraan dengan baik.
- Berpenampilan rapi, komunikatif, dan memiliki etika profesional yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
