Chi tiết công việc Secretary to CEO tại The American University of Science
** Job description:
- Arrange work schedule, meeting schedule, travel schedule, organize meetings, take notes, and summarize meeting contents for the President.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Chủ tịch.
- Performs a variety of administrative duties of a complex and confidential nature as requested by the President.
Thực hiện các công việc hành chính có tính chất phức tạp và bảo mật theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Support the office administration tasks of the President's office.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng của Văn phòng Chủ tịch.
- Maintain filing system, and prepare President’s files for business trips. Communicate information from the President to relevant departments.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị tài liệu cho các chuyến công tác của Chủ tịch. Truyền đạt thông tin từ Chủ tịch đến các phòng ban liên quan.
- Handle logistics for the President's business trips (contacting partners, booking flights, hotels, and visa procedures).
Phụ trách công tác hậu cần cho chuyến công tác của Chủ tịch (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục visa).
- Provide support to the President in internal and external relations as needed.
Hỗ trợ Chủ tịch trong các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại khi cần thiết.
- Convey directives and information from the President to relevant departments.
Truyền đạt thông tin từ Chủ tịch đến các phòng ban liên quan.
- Perform other tasks as assigned by the President.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch.
** Requirement:
- Bachelor in Office Administration, Office Secretary, or related fields.
Tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký văn phòng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- 2+ years of working experience as a Secretary or similar role.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Excellent skills in document drafting, Word, and Excel.
Thành thạo soạn thảo văn bản và sử dụng tốt Microsoft Word, Excel.
- Good skills in managing records, data, planning, and being proactive.
Có kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, lập kế hoạch tốt; chủ động và chú ý đến chi tiết.
- Strong communication skills in both English & Vietnamese.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Professional demeanor and self-confidence.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin và có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
** Working location: 148 Nguyễn Đình Chính, Phú Nhuận, HCM
** Working time: Thứ 2 - sáng thứ 7
