Chi tiết công việc Sales Admin tại Công ty TNHH Phúc Giang (PGI)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.Quản lý đơn hàng & vận hành
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng (SO) từ Sales
- Theo dõi trạng thái: Xuất hàng - Giao hàng - Hoàn tất đơn
- Phối hợp với: Kho và Kế toán đảm bảo đơn hàng đúng & đủ & đúng timeline
2.Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Tổng hợp và cập nhật Sales-in / Sell-out, tồn kho, báo cáo daily / weekly / monthly
- Kiểm tra và đảm bảo: dữ liệu đúng logic, không sai lệch
3.Quản lý hợp đồng & hồ sơ đại lý
- Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng đại lý, hồ sơ mở điểm
- Đảm bảo đầy đủ giấy tờ và đúng quy trình phê duyệt
4.Hỗ trợ Sales team
- Tổng hợp báo cáo đi thị trường, kế hoạch đi tuyến
- Support đăng ký quà tặng, điều phối hàng mẫu
5.Kiểm soát quy trình & approval
- Theo dõi các request: Approval - Chiết khấu - Chương trình
- Nhắc nhở & push các bên liên quan: Sales và Manager để đảm bảo không bị delay
6.Các công việc khác
- Support các dự án liên quan: Campaign, Event
- Thực hiện các yêu cầu khác từ quản lý
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
- 1–3 năm ở vị trí Admin / Sales Admin / Operation
- Ưu tiên ngành: Retail, FMCG, Electronics / Audio
Kỹ năng
- Excel tốt (pivot, tổng hợp data)
- Cẩn thận, detail-oriented
- Follow-up tốt
- Giao tiếp & phối hợp
Tư duy
- Có trách nhiệm với data
- Chủ động xử lý issue
- Không chỉ làm theo mà hiểu logic
QUYỀN LỢI
- Thu nhập 12-13 triệu Gross
- Được cấp laptop
- Thưởng lễ, Tết, trung thu, sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên..
- Lương tháng 13, thưởng cuối nă
- Quà Tết, quà trung thu
- Khám sức khỏe tổng quát mỗi năm
- 12 ngày phép năm
- Chế độ tăng lương mỗi năm
- Có BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Du lịch 1 năm/lần (trong nước/nước ngoài)
- Ưu đãi mua hàng nội bộ lên đến 50%
- Phụ cấp thâm niên sau 3 năm gắn bó
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, làm việc ở công ty âm thanh chuyên nghiệp
Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 thứ hai - thứ sáu
Nơi làm việc: 109 Kim Ngưu, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
