Chi tiết công việc SALES ADMIN tại OPPO Việt Nam
1. Triển khai Chương trình Bán hàng xuống khu vực
- Đảm bảo các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi được triển khai đúng quy định công ty và pháp luật.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả chương trình và hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống, xác minh giao dịch
- Phê duyệt, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu bán hàng giữa hệ thống và thực tế tại cửa hàng.
2. Vận hành hệ thống & dữ liệu bán hàng
- Cập nhật dữ liệu khuyến mãi vào hệ thống bán hàng.
- Phối hợp xử lý sai lệch dữ liệu, chứng từ, quy trình nội bộ khi phát sinh.
- Điều phối luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
- Theo dõi giá bán tại các kênh KA (thứ 2 & 6 hàng tuần) và đổ dữ liệu SO cho sản phẩm IOT hàng tuần.
3. Quản lý hàng hóa
- Quản lý nhập hàng, luân chuyển tồn kho nội bộ và hàng NCC.
- Giám sát chất lượng trưng bày sản phẩm, POSM, vật phẩm khuyến mãi và hàng luân chuyển, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn thương hiệu và kế hoạch trưng bày.
- Thực hiện kiểm kho định kỳ: HCM (1 lần/tháng), Ngoại thành (1 lần/quý).
- Theo dõi tồn kho thực tế, điều chỉnh nhập/ xuất hàng phù hợp kế hoạch bán hàng.
- Đảm bảo toàn bộ dữ liệu hàng hóa và khuyến mãi thống nhất giữa hệ thống và thực tế.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống vận hành, tình trạng hàng hóa, tồn kho và hiệu quả khuyến mãi.
4. Báo cáo & phối hợp liên phòng ban
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/ tháng/ quý) về doanh số, tồn kho, khuyến mãi, vận hành...
- Phối hợp chặt chẽ liên phòng ban và cửa hàng để đảm bảo thông tin thống nhất.
- Đối chiếu chứng từ, hóa đơn với kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch dữ liệu.
5. Công việc hỗ trợ khác
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN LỢI KHI BẠN LÀ OPPOER
- Quy mô 5000 Nhân sự thuộc top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam
- Cơ hội tiếp xúc và phát triển trong môi trường đa văn hóa (VN – Trung)
- Thưởng tháng 13, cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Tham gia Team building, New-year party và các sự kiện có liên quan do công ty tổ chức
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và linh hoạt
- Được đào tạo, phát triển, môi trường và có nhiều cơ hội thăng tiến
- Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
- Các chế độ khác theo quy định của pháp luật
KINH NGHIỆM YÊU CẦU
1. Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc tương đương
2. Trên một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hành chính kinh doanh, hoặc hỗ trợ vận hành. (UV chưa có kinh nghiệm đẽ được đào tạo thêm)
3. Hiểu biết về quy trình bán hàng, hệ thống POS, quy trình khuyến mãi, quản lý tồn kho
4. Thành thạo MS Office; ưu tiên biết hệ thống ERP/POS; kỹ năng đối chiếu dữ liệu và lập báo cáo tốt
5. Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động phối hợp và kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
6. Có thể giao tiếp tiếng Anh/ Trung cơ bản
