Sales Admin – Water Technology

Giới thiệu vị trí

Gia nhập bộ phận hỗ trợ kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị và công nghệ nước, bạn sẽ giữ vai trò kết nối giữa đội ngũ Kinh doanh, khách hàng và các bộ phận vận hành, bảo đảm đơn hàng được xử lý chính xác và thông tin được cập nhật kịp thời.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng và hồ sơ bán hàng cho nhóm sản phẩm, thiết bị ngành nước.

• Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận Kinh doanh và khách hàng; kiểm tra thông tin và cập nhật đơn hàng.

• Theo dõi tiến độ cung ứng, tình trạng hàng hóa và kế hoạch giao hàng.

• Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kho, Logistics và Kỹ thuật để xử lý yêu cầu khách hàng.

• Tổng hợp tài liệu sản phẩm, hồ sơ thương mại và chứng từ liên quan theo yêu cầu từng đơn hàng.

• Cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, báo giá và đơn hàng trên SAP hoặc phần mềm quản trị.

• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán và theo dõi các đầu việc sau giao hàng.

• Lập báo cáo đơn hàng; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại B2B.

• Đã sử dụng SAP và/hoặc các phần mềm quản trị doanh nghiệp.

• Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng kiểm tra, tổng hợp và quản lý dữ liệu.

• Tiếng Anh đáp ứng công việc ở cả bốn kỹ năng.

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với độ chính xác của hồ sơ, đơn hàng.

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với khách hàng và các bộ phận nội bộ.

• Chủ động học hỏi thông tin sản phẩm, có khả năng theo dõi công việc đến khi hoàn tất.