Recruitment & Admin Executive (6-Month Contract)

About EZ Games:

EZ Games “dream team” is one in which all members are excellent at what they do, are great collaborators, and are committed to a shared ambitious goal. The value and satisfaction of being in such a team is tremendous: you learn the most, perform your best work, improve the fastest, and have the most fun.

Job Description:

• Thực hiện công tác tuyển dụng: Phụ trách quy trình end-to-end recruitment, bao gồm đăng tuyển, candidate sourcing, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ onboarding.
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu và hợp đồng: Soạn thảo, rà soát các tài liệu và hợp đồng liên quan đến nhân sự, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự trên hệ thống, đảm bảo tính khoa học và bảo mật.
• Thực hiện truyền thông nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền tải thông tin giữa Ban Lãnh đạo và nhân sự.
• Quản lý công tác hành chính: Phụ trách công tác hậu cần, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm và quản lý trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác: Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công việc.

Requirements:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng soạn thảo: Có khả năng soạn thảo văn bản, hồ sơ và hợp đồng cẩn thận, chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý hành chính: Có khả năng quản lý công tác hậu cần, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
• Tinh thần cầu tiến: Chủ động, chăm chỉ, có tinh thần cầu tiến và khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với đội nhóm.
• Sẵn sàng làm việc theo hợp đồng 6 tháng, có cơ hội gia hạn hoặc chuyển sang chính thức tùy theo nhu cầu và hiệu quả công việc.
• Quy trình tuyển dụng: Gồm một bài test ngắn thực hiện tại nhà và một buổi phỏng vấn cuối cùng trực tiếp tại văn phòng EZ Games.

Benefits:

• Hưởng 100% lương trong 2 tháng thử việc.
• Được tham gia BHXH, BHYT và BHTN sau thời gian thử việc.
• Được trang bị máy tính PC hoặc laptop.
• Mức lương cạnh tranh, dựa trên kết quả phỏng vấn.
• Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.
• 01 ngày phép năm và 01 ngày WFH mỗi tháng.
• Có cơ hội gia hạn hợp đồng hoặc chuyển sang nhân viên chính thức tùy theo hiệu quả công việc và nhu cầu của công ty.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
• Có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn thông qua trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực HR.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:00 – 18:30.