Job description for Receptionist at PT. Anindya Wiraputra Konsult
PERSEROAN TERBATAS - BADAN ANINDYA WIRAPUTRA KONSULT adalah perusahaan konsultasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam berbagai bidang bisnis. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Pademangan, Jakarta Utara, DKI Jakarta. Posisi ini sangat penting dalam memastikan keberlangsungan operasional perusahaan serta memberikan pengalaman yang positif bagi tamu dan mitra kerja. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Receptionist bertanggung jawab atas penerimaan tamu dan pengunjung di kantor, menjaga komunikasi yang efektif antara karyawan dan pihak luar, serta membantu dalam pengaturan jadwal rapat dan acara. Tugas utama termasuk melayani kebutuhan dasar tamu, menjawab panggilan telepon, mengelola dokumen administratif, dan mendukung kegiatan operasional harian. Receptionist juga bertindak sebagai wajah perusahaan yang ramah dan profesional, sehingga memainkan peran penting dalam membangun citra perusahaan yang baik.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki gelar Diploma dan memiliki pengalaman antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang yang relevan. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam layanan pelanggan, konsultasi penerimaan, pemecahan masalah, pengaturan jadwal, pengelolaan hubungan pelanggan, serta kemampuan menggunakan Microsoft Office. Pengalaman dalam penerimaan konferensi, hotel, atau restoran akan menjadi nilai tambah. Kami mencari seseorang yang energik, teliti, dan siap bekerja dengan baik dalam lingkungan tim.
Qualifications :
- Female, maximum 30 years old.
- Minimum education: (Diploma or Bachelor's degree is an advantage).
- Minimum 1 year of experience as a Receptionist, Front Office Officer, or in a similar role.
- Professional appearance with a neat and well-groomed presentation.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Friendly, customer-oriented, and able to provide outstanding service to guests and visitors.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and email correspondence.
- Strong administrative and organizational skills with attention to detail.
Able to handle incoming calls, greet visitors, manage appointments, and perform front desk administrative duties.
- Capable of multitasking, managing time effectively, and working under pressure.
- Honest, disciplined, responsible, and able to work independently as well as in a team.
- Demonstrates professionalism, integrity, and maintains confidentiality of company information.
- Willing to work according to the company's operational schedule and be assigned to the designated work location.
