Job description for Receptionis & GA at PT MPU Group
- Menerima panggilan telepon, dan meneruskan ke bagian terkait jika itu ditujukan ke bagian lain. Selain itu juga memberikan informasi melalui telepon jika ada yang menanyakan tentang layanan atau produk dari perusahaan
- Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi serta arahan terkait kunjungannya.
- Mengatur jadwal pertemuan antar tamu dengan pihak perusahaan
- Mengelola arsip yang berhubungan dengan resepsionis dan melakukan kegiatan administrasi sederhana
- Mengkoordinasikan surat yang masuk dan surat yang keluar dari kantor
- Membuat Tagihan Telepon setiap bulannya
- Memproses tagihan yang masuk dari vendor untuk diteruskan ke accounting
- Mengecek absensi Kurir/OB
- Memproses reimbursement an Parkir & BBM Kurir
- Memproses reimbursement an perjalanan dinas Direksi/Staff
- Memproses booking Tiket pesawat & Hotel
- Membantu mengurus pesanan karangan bunga
- Membantu mengurus surat ijin keluar masuk barang & surat perijinan lainnya ke TMD
- Membantu urus Access Card ke Building Management
- Memegang Petty Cash untuk keperluan ATK dll
- Membantu mengarahkan tugas kurir/OB
- Mengurus Acara Internal Kantor (Pindahan Kantor, syukuran kantor baru)
- Melakukan swab antigen kepada karyawan MPU yang berhubungan erat dengan karyawan covid (jika dibutuhkan)
