Quản lý ngành hàng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mục tiêu vị trí

Thực hiện các nghiệp vụ quản lý ngành hàng hằng ngày theo hướng dẫn của cấp trên; đảm bảo dữ liệu và tác vụ vận hành chính xác, kịp thời.

Quản lý và phát triển danh mục sản phẩm được phân công trong ngành hàng nhập khẩu nhằm: tối ưu chi phí đầu vào và đạt chỉ tiêu doanh số; đảm bảo nguồn cung ổn định, ngành hàng phát triển bền vững; đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước.

Phạm vi phụ trách: Hỗ trợ theo dõi 1–2 danh mục, chủ yếu nhóm C (nhiều mã hàng); cập nhật dữ liệu mã hàng (SKU). (Nhóm A ≈ 80% doanh số; nhóm B ≈ 15%; nhóm C ≈ 5%.)

2. Trách nhiệm chính

Quản lý danh mục sản phẩm

1. Xây dựng và quản lý danh mục ngành hàng (mã hàng – SKU, chủng loại, thương hiệu).

2. Cập nhật tiêu chuẩn hỏi hàng, tiêu chuẩn mua hàng cho từng sản phẩm.

Xây dựng chiến lược nhập khẩu và tìm nguồn hàng (Sourcing)

1. Phối hợp phòng Kinh doanh nắm bắt xu hướng thị trường và hành vi khách hàng.

2. Phối hợp phòng Kinh doanh nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh.

Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài

1. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế.

2. Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, cải tiến chất lượng.

3. Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng.

Làm việc với hãng tàu, đại lý giao nhận (Forwarder) và bảo hiểm

1. Lựa chọn hãng tàu, Forwarder; đề xuất phương án tối ưu chi phí và thời gian.

2. Xây dựng quan hệ tốt với hãng tàu, Forwarder để lấy lệnh giao hàng (D/O) sớm.

3. Lấy các chứng từ cần thiết để thông quan.

Quản lý đơn hàng

1. Thực hiện đặt hàng và các quy trình vận hành nội bộ, liên phòng ban.

2. Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về kho.

Phối hợp Kinh doanh và Marketing

1. Phối hợp phòng Kinh doanh: đẩy hàng, nhận phản hồi thị trường, nắm xu hướng trong nước.

2. Phối hợp phòng Marketing: truyền thông, quảng bá sản phẩm.

Báo cáo và quản lý dữ liệu

1. Phân tích báo cáo doanh số ngành hàng và đề xuất quyết định.

2. Phân tích tăng trưởng nhóm hàng và đề xuất quyết định.

Quản lý giá mua và chi phí đầu vào

1. Kiểm soát giá mua và chi phí đầu vào.

Nhiệm vụ khác

1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học khối ngành Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Anh trình độ cao cấp hoặc tiếng Trung; đọc hiểu tốt văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Từ 0–2 năm kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu, thu mua, quản lý nhà cung cấp tại các công ty thương mại và phân phối lớn.
• Có kinh nghiệm trong ngành máy và dụng cụ nông nghiệp, công nghiệp, thiết bị điện cầm tay; mô hình kinh doanh kênh phân phối, B2C hoặc B2B2C là lợi thế lớn.
• Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về dự báo và thu mua, am hiểu kỹ thuật máy móc.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, Excel cơ bản; nhập liệu trên phần mềm ERP (Bravo).
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, thương lượng; có khả năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng đến các thành viên khác.
• Kỹ năng phân tích số liệu; tư duy logic tốt và khả năng vận dụng số.
• Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt.
• Tư duy nhanh nhẹn, hoạt bát; tiếp thu tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.

III. QUYỀN LỢI

• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phép năm theo quy định của pháp luật.
• Tham gia bảo hiểm sức khỏe theo chính sách của Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Thưởng tháng 13 theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ.
• Tham gia các chương trình gắn kết nội bộ như Year End Party, du lịch nghỉ mát hằng năm và các hoạt động tập thể của Công ty.