Chi tiết công việc Quản Lý Kho tại CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING
2.1. Quản lý kho hàng:
- Sắp xếp & Bảo quản: Quy hoạch khu vực để gạo khoa học (bắt buộc sử dụng pallet, kê cách tường, cách sàn) để đảm bảo thông thoáng, chống ẩm mốc. Lên lịch vệ sinh kho bãi định kỳ.
- Kiểm tra, kiểm soát quy trình nhập - xuất hàng hóa tuân thủ chặt chẽ tiêu chuẩn của các sàn TMĐT. Đảm bảo tiến độ bàn giao đơn hàng cho sàn đúng hạn.
- Xử lý hao hụt: Kiểm soát chặt chẽ các trường hợp rách bao, xì lủng trong quá trình vận chuyển và bốc xếp; có phương án xử lý kịp thời để giảm thiểu hao hụt.
- Quy hoạch, sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học (theo nguyên tắc FIFO/LIFO, dễ lấy, dễ kiểm tra).
2.2. Xử lý đơn hàng:
- Điều phối việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các nền tảng nội sàn (Shopee, TikTok Shop, Lazada,...) và ngoại sàn.
- Giám sát quy trình đóng gói, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn cho hàng hóa và giao cho đơn vị vận chuyển đúng SLA (thời gian cam kết).
2.3. Theo dõi hiệu quả vận hành:
- Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn chính xác trên phần mềm quản lý (hoặc Excel).
- Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình trạng kho, chi phí vận hành và hiệu suất xử lý đơn hàng của nhân sự.
2.4. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:
- Chủ động phối hợp với bộ phận Sales/Marketing để chuẩn bị nhân lực, vật tư đóng gói nhằm đáp ứng kịp thời các chiến dịch khuyến mãi.
