Chi tiết công việc [Quận 2/HCM] Otsu Labs, Hành chính Tổng hợp - Fulltime/Intern 20 tại Công ty TNHH Otsu Labs
Quản lý & Vận hành Tòa nhà:
- Kiểm soát an ninh, vệ sinh, quản lý hệ thống tòa nhà, đảm bảo trật và an toàn cho con người, tài sản trong khu vực quản lý.
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký thẻ xe; thực hiện quy trình đăng ký, luân chuyển tài sản, thiết bị ra/vào tòa nhà theo quy định.
- Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý kịp thời các sự cố, thắc mắc và yêu cầu phát sinh từ phía khách thuê nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đánh giá hiện trạng, nghiệm thu và bàn giao mặt bằng cùng tài sản đính kèm cho khách thuê.
Phòng Cháy Chữa Cháy: Phối hợp kiểm tra, giám sát định kỳ hệ thống và trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy (PCCC) để đảm bảo luôn trong trạng thái hoạt động tốt. Hỗ trợ tổ chức diễn tập PCCC và đảm bảo tòa nhà tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ.
Hành chính & Hỗ trợ Ban Giám đốc:
- Chịu trách nhiệm công việc hậu cần, tìm kiếm, liên hệ và hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé xe/máy bay, cũng như sắp xếp địa điểm ăn uống, tiếp khách cho nhân sự và Ban lãnh đạo trong các chuyến đi công tác. (ít phát sinh).
- Trực tiếp làm việc và phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ về thủ tục xin cấp/gia hạn Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú... theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính, tổ chức kiện nội bộ khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Giới tính: Nam/nữ (Ưu tiên Nam), dưới 28 tuổi
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đăng trở lên ... chuyên ngành Hành chính/Quản trị kinh doanh....
- Kiến thức: Điểm cộng nếu biết về Visa, PCCC
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 tháng ở vị trí Lễ tân/Hành chính/Trợ lý... và chấp nhận đào tạo Intern/Sinh viên mới ra trường có định hướng hành chính tòa nhà
- Biết Tiếng Anh là lợi thế
- Kỹ năng: Tin học văn phòng, biết sử dụng Google Workspace, Quản lý hồ sơ, Xử lý tình huống tốt
- Thái độ: Chủ động, trách nhiệm, hòa đồng...
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Range lương: 8.000.000 - 10.000.000 Gross
- Chuyên cần, lịch làm việc linh hoạt, thưởng Lễ/tết, Công tác phí (nếu có)…
- Tham gia BHXH đầy đủ, được đăng ký lịch làm việc Remote, tổ chức sinh nhật…
- Có chương trình phát triển nhân sự & đào tạo riêng theo thế mạnh nhân viên.
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được sự hỗ trợ tận tình từ đội nhóm.
- Được đánh giá năng lực và tăng lương 2 lần/năm. Teambuilding, gửi xe miễn phí.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
