Job description for Purchasing Manager at PT. Wook Global Technology
Purchasing Manager (Mandarin Speaker)
PT Wook Global Technology adalah perusahaan teknologi dan distribusi yang terus berkembang dengan berbagai kategori bisnis seperti gadget accessories, home appliances, furniture, building material, dan kebutuhan consumer technology lainnya. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Purchasing Manager (Mandarin Speaker).
Benefit
Gaji kompetitif
Jenjang karir yang berkembang
Berbagai macam Tunjangan
THR dan bonus performance
Asuransi
Lingkungan kerja dinamis dan berkembang
Kesempatan bekerja sama dengan supplier dan principal internasional
Job Description
1. Mengelola Aktivitas Purchasing Harian
Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Mengontrol proses request pembelian, quotation, Purchase Order (PO), hingga pembayaran invoice.
Memastikan ketepatan waktu pengadaan barang dan ketersediaan supply.
2. Supplier Management & Negotiation
Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan supplier lokal maupun China.
Melakukan negosiasi harga, payment term, lead time, MOQ, dan kerja sama bisnis lainnya.
Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.
Mencari supplier baru untuk meningkatkan efisiensi biaya dan kualitas produk.
3. Cost Control & Efficiency
Mengontrol budget pembelian dan memastikan harga pembelian kompetitif.
Menjalankan strategi cost saving dan efisiensi procurement.
Membuat perbandingan harga dan analisa vendor sebelum proses pembelian.
4. Leadership & Team Management
Mengatur dan mengawasi kinerja tim purchasing.
Membagi pekerjaan dan memastikan target kerja tim tercapai.
Memberikan arahan, evaluasi, serta improvement kepada tim.
Membuat SOP dan sistem kerja purchasing yang lebih efektif.
5. Coordination & Communication
Berkoordinasi dengan Business Unit, Product Manager, Warehouse, Finance, dan tim terkait lainnya.
Menjadi penghubung komunikasi dengan principal atau supplier dari China.
Menggunakan Bahasa Mandarin dalam komunikasi lisan maupun tulisan dengan suplier atau principal.
6. Reporting & Monitoring
Membuat laporan pembelian, outstanding PO, supplier performance, dan cost saving.
Monitoring status delivery dan memastikan tidak ada keterlambatan pengiriman.
Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dengan rapi dan lengkap.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 segala jurusan
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing / Procurement.
Memiliki pengalaman sebagai Supervisor / Manager Purchasing.
Wajib mampu berbahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan).
Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
Terbiasa handle supplier lokal maupun China.
Memiliki leadership yang kuat dan mampu bekerja dalam ritme cepat.
Detail, teliti, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel.
Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, retail, FMCG, gadget accessories, atau consumer goods menjadi nilai tambah.
Ekspektasi Perusahaan Untuk Posisi Purchasing Manager
Mampu memastikan proses purchasing berjalan efektif dan efisien.
Memiliki kontrol yang baik terhadap cost pembelian.
Cepat dalam pengambilan keputusan pembelian.
Proaktif mencari supplier dan peluang efisiensi baru.
Mampu membangun tim purchasing yang solid dan terstruktur.
Menjadi support utama dalam mendukung perkembangan bisnis perusahaan.
________________________________________
Purchasing Manager（中文方向 / Mandarin Speaker）
PT Wook Global Technology 是一家快速发展的科技与分销公司，业务涵盖手机配件、家电、家具、建材及各类消费电子产品。随着公司业务持续扩张，我们诚邀具备专业采购管理经验及中文沟通能力的人才加入，担任 Purchasing Manager（采购经理） 一职，与公司共同成长与发展。
福利待遇（Benefits）
具有竞争力的薪资待遇
良好的职业发展与晋升机会
各类津贴与补助
年终奖金（THR）及绩效奖金
完善的保险福利
年轻、积极且充满发展的工作环境
与国际供应商及中国品牌方直接合作的机会
工作职责（Job Description）
1. 日常采购管理
负责公司日常采购工作的整体管理与监督
确保采购流程符合公司运营需求并高效执行
管理采购申请、询价、采购订单（PO）及付款流程
确保物料与商品供应及时稳定，避免影响业务运营
2. 供应商管理与商务谈判
维护并发展与本地及中国供应商的长期合作关系
负责价格、付款条件、交期、MOQ 等商务谈判
定期评估供应商表现，包括价格、品质与交期
主动开发新供应商，以提升采购效率及降低成本
3. 成本控制与采购优化
控制采购预算，确保采购价格具市场竞争力
推动采购成本优化与 Cost Saving 项目
进行供应商价格对比及采购分析
提升采购流程效率与供应稳定性
4. 团队管理与领导能力
管理并监督 Purchasing Team 日常工作
合理安排团队工作分配并达成部门目标
对团队成员进行指导、培训与绩效评估
建立并优化采购 SOP 与工作流程
5. 跨部门协调与沟通
与 Business Unit、Product Manager、Warehouse、Finance 等部门保持良好协作
负责与中国供应商及品牌方的沟通协调
使用中文进行日常商务沟通（口头及书面）
6. 报告与进度监控
制作采购报表、未完成 PO 报表、供应商绩效及 Cost Saving 报告
跟进货物交期及物流进度，确保准时交货
确保采购文件与合同资料整理完整且归档规范
任职资格（Qualifications）
本科及以上学历，专业不限
5年以上 Purchasing / Procurement 工作经验
具备采购主管或采购经理管理经验
中文听说读写流利（必须）
具备优秀的商务谈判与沟通能力
熟悉中国及本地供应商合作模式
具备良好的领导能力及团队管理经验
能适应快节奏工作环境并具备良好的抗压能力
工作认真细致，具备优秀的问题解决能力
熟练使用 Microsoft Office，尤其 Excel
有分销、零售、FMCG、消费电子或手机配件行业经验者优先
公司期待（Company Expectations）
能确保采购流程高效且稳定运行
对采购成本具备良好的控制能力
能快速做出采购决策并解决问题
主动开发新供应商与采购优化方案
建立专业、高效率且稳定的采购团队
成为支持公司业务持续发展的核心管理人才
如果您希望加入一家高速发展的国际化企业，并拥有与中国品牌及国际供应商合作的发展机会，欢迎加入我们，一起创造更大的未来！
