PURCHASING EXECUTIVE

Mô tả công việc

1. Công tác mua hàng và tìm kiếm nhà cung cấp

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban và các team sản xuất.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả, tiến độ và điều khoản dịch vụ.
• Thu thập, so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp, thực hiện phân tích và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại nhằm tối ưu chi phí cho công ty.
• Thẩm định tính hợp lý của các đề xuất mua hàng và báo giá do các bộ phận đề xuất, đặc biệt đối với các nhu cầu phát sinh gấp phục vụ hoạt động sản xuất.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng, đánh giá và duy trì mạng lưới nhà cung cấp phục vụ các hạng mục sản xuất, marketing và dịch vụ của công ty.
• Thường xuyên khảo sát, cập nhật thông tin thị trường nhằm mở rộng và tối ưu hệ thống nhà cung cấp.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp chiến lược để đảm bảo nguồn cung ổn định và hiệu quả.

3. Quản lý mua sắm và cung ứng

• Kiểm soát chi phí mua sắm theo ngân sách đã được phê duyệt trên hệ thống.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu vận hành và sản xuất.
• Lập kế hoạch mua bổ sung phù hợp với nhu cầu thực tế và định mức tồn kho.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, số lượng và thời hạn cam kết.
• Tham gia nghiệm thu thực tế các hạng mục theo phân công của quản lý đối với từng dự án.

4. Quản lý hồ sơ và thanh toán

• Thực hiện và kiểm soát đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận Admin, Kế toán và các đơn vị liên quan để đối chiếu công nợ, hoàn thiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ dữ liệu mua hàng phục vụ công tác quản lý và báo cáo.

5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm cho các dự án sản xuất, truyền thông, marketing hoặc tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và đàm phán tốt.
• Kỹ năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc, chịu được áp lực cao và xử lý tốt các yêu cầu phát sinh gấp.
• Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản lý mua hàng.