Job description for Project Secretary at PT Mitra Kasih Perkasa (MKP)
MKP (PT Mitra Kasih Perkasa) adalah perusahaan teknologi asal Indonesia yang berfokus pada pengembangan solusi digital untuk sektor perjalanan dan transaksi. MKP memiliki dua bisnis unit utama, yaitu MKP Travel Tech yang menyediakan sistem e-ticketing dan traffic intelligence untuk transportasi, pariwisata, dan Global Distribution System, serta MKP Mobile yang membangun ekosistem transaksi digital seperti pembayaran, billing, dan layanan keuangan terintegrasi. Melalui teknologi ini, MKP membantu operator, bisnis, dan institusi pemerintah menjalankan operasional secara real-time, efisien, dan terhubung dalam satu platform digital yang aman dan terukur.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek, seperti Berita Acara, kontrak, notulen rapat, dan surat-menyurat.
- Mengarsipkan dokumen proyek agar tersusun rapi dan mudah diakses.
- Mengatur jadwal rapat, agenda kegiatan, dan perjalanan dinas tim proyek.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal untuk mendukung kelancaran proyek.
- Membantu administrasi operasional proyek, termasuk pencatatan kebutuhan proyek dan perjalanan dinas.
- Menyusun dan menyampaikan laporan administrasi proyek kepada Project Manager sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, Sekretaris, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Project Administrator, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, mampu mengatur prioritas pekerjaan, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
