Job description for Project Manager Event MICE - EO PRISMA at PT. Prisma Multimedia Solusi
PRISMA EVENT SOLUTION adalah perusahaan yang bergerak di bidang Event, Creative, Multimedia & Production, menangani berbagai kebutuhan event untuk corporate, government, institution, dan berbagai brand.
Kami mencari Project Manager Event yang mampu mengelola project secara end-to-end, mengoordinasikan klien, tim internal, dan vendor, serta memastikan setiap event berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas perusahaan.
Job Responsibilities :
- Mengelola project event secara end-to-end, mulai dari planning, execution, hingga post-event evaluation.
- Berkoordinasi dengan klien untuk memahami kebutuhan, objective, konsep, dan scope event.
- Menyusun timeline kerja, pembagian tugas tim, serta membantu penyusunan dan kontrol RAB/budget project.
- Mengoordinasikan tim Creative, Production, Multimedia, dan Operational selama proses project.
- Berkoordinasi dan melakukan negosiasi teknis dengan vendor, supplier, venue, dan pihak eksternal.
- Memastikan kesiapan produksi dan melakukan quality control selama persiapan hingga pelaksanaan event.
- Mengelola risiko, perubahan situasi, dan problem solving secara cepat dan tepat di lapangan.
- Menyusun project report dan evaluasi pasca-event, serta memastikan kepuasan klien.
Qualifications:
- Minimal D3, diutamakan S1 Manajemen, Komunikasi, Event Management, atau bidang terkait. (Background MICE (Meeting, Incentive, Convention & Exhibition) menjadi nilai tambah.)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di Event Organizer/Agency dan pernah menangani event secara langsung sebagai Project Manager.
- Memahami workflow Event Organizer dan manajemen anggaran/RAB.
- Memahami kebutuhan teknis event: stage, lighting, sound system, camera/multimedia, layout, rundown, dan kebutuhan produksi lainnya.
- Memiliki kemampuan leadership, coordination, communication, negotiation, dan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja dalam situasi high-pressure, fast-paced, dan mengelola beberapa project secara terorganisir.
- Menguasai Microsoft Office dan tools pendukung project management.
- Profesional, responsif, teliti, memiliki ownership dan result-oriented.
- Tidak merokok.
What You’ll Get :
Fixed Remuneration • Additional Fee per Event • Company Laptop/PC • Company Mobile Phone • Internal Training & Development
Di PRISMA, Project Manager bukan hanya memastikan event berjalan. Kamu akan menjadi bagian utama yang mengubah brief menjadi planning, planning menjadi execution, dan execution menjadi event experience yang berkualitas.
Plan the Project. Lead the Team. Deliver the Experience.
