Job description for Project Manager Assistant [INTERNSHIP] at Solutionlabs Grup Indonesia
- READY JOIN ASAP | (Senin-Jumat) D I Yogyakarta
- Mampu bekerja FAST PACE
- Ketika Apply, artinya bersedia onsite di D I Yogyakarta
Requirements
- Memiliki inisiatif tinggi, cepat belajar, dan bertanggung jawab.
- Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau fresh graduate dari semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terorganisir, teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Wajib mampu bekerja di lingkungan kerja yang cepat (fast-paced environment).
- Menguasai Google Workspace atau Microsoft Office.
- Memiliki pengalaman menggunakan tools seperti Notion, Trello, Asana, ClickUp, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
- Bersedia bergabung secepatnya (ASAP).
- Diutamakan berdomisili di D I Yogyakarta.
Key Responsibilities
- Membantu Project Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau jalannya proyek.
- Menyiapkan dan mengelola dokumentasi proyek, notulen rapat, serta laporan perkembangan proyek.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan timeline dan target proyek berjalan sesuai rencana.
- Melakukan monitoring terhadap progress proyek serta melakukan follow-up terhadap action items.
- Membantu menyusun jadwal meeting, agenda rapat, dan mendokumentasikan hasil diskusi.
- Mengelola administrasi dan arsip dokumen proyek agar tersusun dengan baik.
- Membantu mengidentifikasi potensi kendala proyek dan melaporkannya kepada Project Manager.
- Mendukung kebutuhan operasional proyek lainnya sesuai arahan Project Manager.
