Chi tiết công việc Project Admin tại CREASIA GROUP
ADMIN DỰ ÁN
- Về thời gian làm việc từ tháng 10 đến khi kết thúc dự án Tháng 12.2026
- Thời gian làm việc: 06 ngày/tuần, yêu cầu làm T7 & CN; nghỉ 01 ngày trong tuần
- Các ngày trong tuần làm Offline tại công ty – Cuối tuần Online tại nhà
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hotline & hỗ trợ chương trình
· Tiếp nhận và xử lý hotline của dự án.
· Giải đáp các thắc mắc của cửa hàng/đối tác theo nội dung và quy định chương trình.
· Ghi nhận và chuyển các trường hợp phát sinh đến bộ phận phụ trách.
Hồ sơ & chứng từ
· Sắp xếp, theo dõi hợp đồng và hồ sơ dự án.
· Kiểm tra, tổng hợp và theo dõi bổ sung chứng từ thanh toán.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
Data & báo cáo
· Cập nhật và quản lý dữ liệu dự án trên Excel.
· Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
· Hỗ trợ các công việc admin khác của dự án.
YÊU CẦU
· Có kinh nghiệm Admin/Project Admin/Operation Admin là lợi thế.
· Thành thạo Excel: các hàm cơ bản; biết Pivot Table là lợi thế.
· Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với số liệu và chứng từ.
· Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
· Có khả năng làm việc theo deadline và phối hợp với các bộ phận.
· Sẵn sàng làm việc Thứ 7 & Chủ nhật theo đặc thù dự án, SỬ DỤNG MÁY CÁ NHÂN.
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT
· Hotline được tiếp nhận và phản hồi đúng quy trình.
· Hồ sơ, hợp đồng và chứng từ được cập nhật đầy đủ, chính xác.
· Data và báo cáo được cập nhật đúng deadline.
· Các vấn đề phát sinh được ghi nhận và chuyển xử lý kịp thời.
