Job description for Procurement Staff at PT Adev Natural Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, terutama di industri manufaktur
- Sertifikat pengadaan menjadi nilai tambah
- Memiliki motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, dan kemampuan analisis serta pemecahan masalah yang baik
- Terampil dalam identifikasi masalah, perencanaan kerja, penyusunan presentasi, dan pembuatan laporan
- Memiliki inovasi dalam sistem pengadaan, pengolahan, dan pelaporan data
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat
- Adaptif dalam lingkungan baru dan terbuka terhadap pembelajaran
- Bersedia melakukan perjalanan dinas kabupaten/kota
- Keterampilan negosiasi yang baik dengan vendor dan supplier
- Memiliki jaringan vendor, supplier, dan penyedia layanan
- Terampil menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komputer
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik
- Mampu menerapkan prinsip 5R dalam lingkungan kerja.
- Memahami sistem jaminan halal, ISO 9001:2015, CPKB dan K3 yang berlaku di industri terkait.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun daftar pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh seluruh departemen
- Membuat kode item baru dan mengkategorikan daftar pembelian ke dalam barang konsumsi, peralatan, suplai, dan jasa
- Menyusun daftar vendor penyedia barang/jasa dan meminta persetujuan anggaran kepada manajemen atau bagian keuangan
- Menghubungi supplier/vendor untuk penawaran harga dan melakukan analisis penawaran yang paling menguntungkan
- Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, dan waktu dengan supplier untuk mendapatkan kesepakatan terbaik
- Membuat dan mengirim purchase order (PO) serta melacak pengiriman dan kualitas barang/jasa
- Mengajukan faktur pembelian dan mendokumentasikan dokumen pengadaan
- Berkoordinasi dengan bagian terkait untuk pencatatan barang masuk dan bagian keuangan untuk pembayaran
- Mengidentifikasi alternatif supplier jika diperlukan, mengatur meeting dengan supplier, dan melakukan review performa pembelian
- Mengelola dan memperbarui database vendor serta menyusun laporan penghematan biaya
- Membuat laporan harian dan melakukan kunjungan untuk pengadaan barang, inspeksi vendor, pameran, dan lainnya
