Job description for Procurement Operation Executive at Permata Indonesia
Job Description:
1. Melakukan tindak lanjut Purchase Requisition (PR) dengan meminta penawaran harga kepada vendor serta menyiapkan dokumen pendukung procurement.
2. Berkoordinasi dengan vendor dan user internal terkait kebutuhan pengadaan proyek.
3. Menyusun Competitive Quotation Record (CQR) untuk membandingkan harga, waktu pengiriman, metode pembayaran, garansi, dan aspek komersial lainnya dari vendor.
4. Membuat Purchase Order (PO) untuk kebutuhan proyek melalui sistem Oracle.
5. Memeriksa kelengkapan dokumen BAST (BAST, BAUT, BOQ, dan dokumen pendukung lainnya) untuk proses revisi maupun aktualisasi PO.
6. Melakukan input data PO untuk kebutuhan reporting kepada manajemen.
7. Menjaga kerapihan dan kelengkapan filing dokumen procurement seperti PO, CQR, quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
Qualifications:
1. Pendidikan minimal S1 Management, Business Administration, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang procurement atau purchasing.
3. Memahami proses PR, RFQ, CQR, PO, serta koordinasi dengan vendor.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan membuat reporting procurement.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
6. Teliti serta memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang baik.
7. Mampu bekerja secara mandiri dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
8. Memahami dokumen pendukung procurement seperti BAST, BAUT, dan BOQ menjadi nilai tambah.
