Procurement Manager (Trưởng Phòng Mua Hàng) - Ngành Xây Dựng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng, cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ các dự án xây dựng của Công ty.

• Lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ dự án, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian và ngân sách.

• Tiếp nhận và kiểm soát nhu cầu vật tư, thiết bị từ Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan; chủ động kế hoạch cung ứng, tránh thiếu hụt hoặc chậm tiến độ.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp vật tư, thiết bị, máy móc, dịch vụ phục vụ thi công.

• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện hợp đồng.

• Theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình từ yêu cầu mua hàng → báo giá → lựa chọn nhà cung cấp → đặt hàng/hợp đồng → giao nhận → nghiệm thu.

• Kiểm soát giá mua, chi phí cung ứng và đề xuất các phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

• Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ nhân viên mua hàng.

• Xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách mua hàng, đảm bảo hoạt động mua sắm minh bạch, hiệu quả và đúng quy định của Công ty.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, Kỹ thuật, QS, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

• Theo dõi tình hình thị trường, giá vật tư và chủ động đề xuất nhà cung cấp/giải pháp thay thế khi cần thiết.

• Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, giá mua và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ cung ứng, chi phí và các vấn đề phát sinh cho Ban Giám đốc.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Mua hàng/Procurement, trong đó có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.

• Bắt buộc có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực xây dựng/công trình, ưu tiên ứng viên từng phụ trách vật tư, máy móc, thiết bị cho các dự án xây dựng.

• Có kinh nghiệm quản lý các nhóm hàng như vật tư xây dựng, vật tư MEP, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và các vật tư phục vụ thi công.

• Có khả năng xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng và đánh giá nhà cung cấp.

• Có kỹ năng đàm phán giá, điều khoản thương mại, hợp đồng và tiến độ giao hàng.

• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và kiểm soát chi phí mua hàng.

• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; biết sử dụng phần mềm ERP/phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.

• Có khả năng quản lý, đào tạo và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên.

• Tư duy chủ động, quyết đoán, kỹ năng xử lý vấn đề và phối hợp với nhiều bộ phận tốt.

• Sẵn sàng làm việc tại Văn phòng chính và phối hợp với các dự án/công trường khi cần.

PHÚC LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực, kinh; đảm bảo trả lương đầy đủ, đúng hạn - không nợ lương.

• Chế độ nghỉ phép, thưởng lễ, Tết, thưởng dự án và các chế độ phúc lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách của Công ty.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Công ty.

• Có cơ hội trực tiếp xây dựng và phát triển hệ thống mua hàng, mạng lưới nhà cung cấp và quy trình Procurement của Công ty.

• Được tham gia công tác mua sắm cho nhiều dự án xây dựng lớn trên toàn quốc như Dự Án Sân Bay Quốc Tế Long Thành, Cảng Hàng Không Quốc Tế Gia Bình - Bắc Ninh, Sân Bay Quảng Trị...

• Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao tùy năng lực và định hướng.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ giữa ban giám đốc và các phòng ban, dự án.

• Được cung cấp đầy đủ công cụ và điều kiện làm việc phục vụ công việc.

THÔNG TIN CÔNG TY

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

• Địa điểm làm việc: 30 Phan Chu Trinh, Phường Gia Định, TP. HCM