PMO COORDINATOR (ERP & BUSINESS TRANSFORMATION)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Điều phối các chương trình chuyển đổi doanh nghiệp

• Theo dõi tiến độ triển khai các dự án chuyển đổi doanh nghiệp, ERP, ISO, KPI, Dashboard và các sáng kiến cải tiến vận hành.
• Cập nhật kế hoạch hành động tuần/tháng, theo dõi các đầu việc và thời hạn thực hiện.
• Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện từ các phòng ban liên quan.
• Báo cáo tình trạng dự án, các rủi ro và các vấn đề cần xử lý cho Ban Điều hành.

2. Hỗ trợ triển khai ERP và các dự án hệ thống

• Phối hợp với các phòng ban để thu thập yêu cầu nghiệp vụ.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy trình nghiệp vụ trên hệ thống.
• Theo dõi danh sách hành động (Action List) và các hạng mục triển khai ERP.
• Hỗ trợ kiểm thử người dùng (UAT), đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống.
• Theo dõi việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

3. Chuẩn hóa quy trình và tài liệu quản trị

• Hỗ trợ xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn vận hành (SOP).
• Chuẩn hóa biểu mẫu, tài liệu và hệ thống lưu trữ thông tin.
• Theo dõi việc cập nhật và tuân thủ quy trình giữa các phòng ban.

4. Quản trị dữ liệu và báo cáo

• Tổng hợp dữ liệu hoạt động, KPI và các chỉ số quản trị.
• Xây dựng, cập nhật và theo dõi Dashboard phục vụ công tác quản trị.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo phân tích theo yêu cầu.
• Hỗ trợ khai thác dữ liệu bằng Excel, Power BI hoặc các công cụ báo cáo khác.

5. Điều phối họp và quản lý hành động

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và agenda cho các cuộc họp dự án.
• Ghi nhận biên bản họp và tổng hợp các quyết định, hành động cần thực hiện.
• Theo dõi tiến độ hoàn thành các action items sau họp.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng hạn.

YÊU CẦU

Kiến thức & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Tài chính, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí PMO, Project Coordinator, Business Analyst, Operations Excellence, Process Improvement hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án ERP, ISO, KPI, Dashboard hoặc chuyển đổi doanh nghiệp là lợi thế.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Power BI.
• Có khả năng xây dựng báo cáo, theo dõi KPI và phân tích dữ liệu.
• Hiểu biết về quản lý dự án, quy trình vận hành và quản trị hiệu suất.
• Có kinh nghiệm xây dựng SOP, Process Mapping hoặc chuẩn hóa quy trình là lợi thế.

QUYỀN LỢI

Thu nhập & Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Chính sách đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần.
• Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Du lịch, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ hàng năm.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân.

Môi trường học hỏi & Phát triển

• Cơ hội tham gia trực tiếp các dự án chuyển đổi doanh nghiệp, ERP, KPI, Dashboard, chuẩn hóa quy trình và cải tiến vận hành.
• Được làm việc và phối hợp với Ban Điều hành cùng các phòng ban trọng yếu trong tổ chức.
• Tiếp cận các công cụ quản trị hiện đại, hệ thống dữ liệu và các phương pháp quản lý dự án chuyên nghiệp.
• Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, tư duy phân tích, quản trị dự án và phát triển năng lực cá nhân.
• Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí PMO Executive, Business Analyst, Business Excellence hoặc Transformation Manager trong tương lai.

Môi trường làm việc

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
• Văn hóa đề cao tinh thần trách nhiệm, hiệu quả công việc và sự chủ động.
• Ban lãnh đạo cởi mở, sẵn sàng lắng nghe và trao quyền cho nhân sự.
• Cơ hội tham gia vào các dự án chiến lược có tác động trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp.

THÔNG TIN LÀM VIỆC

• Địa điểm làm việc: Tòa nhà HUTECH, Đường D1, Khu Công nghệ cao, Phường Long Thạnh Mỹ, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu và sáng Thứ Bảy