Phó Phòng Thu Mua Quốc Tế

Mô tả Công việc:

1. Tìm kiếm và phát triển nguồn cung (Sourcing)

• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới tại thị trường quốc tế.
• Khảo sát thị trường, cập nhật xu hướng công nghệ, sản phẩm và nguồn hàng mới.
• Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, công nghệ, năng lực sản xuất, tài chính và khả năng giao hàng.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp chiến lược.
• Đề xuất phương án đa dạng hóa nguồn cung nhằm giảm thiểu rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp.

2. Đàm phán và mua hàng quốc tế

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban.
• Tìm kiếm báo giá, phân tích và so sánh các phương án mua hàng.
• Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, thanh toán, bảo hành và giao nhận.
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ đảm bảo thời gian giao hàng.
• Phối hợp làm việc liên bộ phận chặt chẽ với phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật, phòng TCKT và Kho để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng tiến độ.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Thiết lập tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
• Thực hiện đánh giá định kỳ chất lượng và hiệu quả hợp tác.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng hoặc khiếu nại thương mại.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược.

4. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ về tiến độ mua hàng cho từng dự án/đơn hàng
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, nguồn cung và hiệu quả nhà cung cấp.
• Báo cáo các rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng và đề xuất phương án xử lý.

Yêu cầu:

1. Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu hoạt động xuất nhập khẩu.
• Hiểu rõ Incoterms, thanh toán quốc tế, logistics quốc tế.
• Có kiến thức về máy móc thiết bị, phụ tùng kỹ thuật hoặc thiết bị dự án.
• Hiểu biết về hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng của các nhà máy Trung Quốc.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm sourcing máy móc thiết bị, phụ tùng hoặc thiết bị công nghiệp.
• Ưu tiên đã trực tiếp làm việc với các nhà sản xuất, nhà máy tại Trung Quốc.
• Ưu tiên đã trực tiếp đi khảo sát, đánh giá nhà máy (Factory Audit), tìm kiếm nguồn hàng và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc.
• Có khả năng tự triển khai toàn bộ quy trình từ tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá năng lực, đàm phán, nhập khẩu đến xử lý sau mua hàng.
• Ưu tiên ứng viên có mạng lưới nhà cung cấp trong lĩnh vực máy móc thiết bị công nghiệp hoặc nông nghiệp tại Trung Quốc.

3. Kỹ năng:

• Sourcing và phát triển nhà cung cấp quốc tế.
• Đàm phán thương mại quốc tế.
• Phân tích giá thành và chi phí nhập khẩu.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp.
• Quản lý và phát triển mối quan hệ đối tác.
• Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

4. Yêu cầu khác:

• Nam, độ tuổi từ 30 – 36.
• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
• Chủ động, quyết đoán, chịu được áp lực cao.
• Có tư duy thương mại, nhạy bén về giá và cơ hội kinh doanh.

Quyền lợi:

• Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng đánh giá công việc, thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm, thưởng các ngày lễ: 30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương Lịch, Tết Âm Lịch.
• Review tăng lương 1 lần/năm
• Happy lunch, gửi xe miễn phí hằng ngày
• Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
• Phụ cấp công tác phí, lưu trú, đi lại, điện thoại, tiếp khách
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Lao động
• Tham gia các hoạt động văn hoá, sự kiện được tổ chức thường xuyên: như Du lịch, teambuilding, hội thao,...
• Tham gia chương trình đào tạo, workshop nâng cao kỹ năng chuyên môn.