PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1.Chủ trì và chịu trách nhiệm chính đối với hoạt động tuyển dụng nhân sự của Công ty, bảo đảm tuyển đúng người, đúng thời điểm, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và số lượng.

2.Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên, đặc biệt đối với các vị trí chuyên môn và quản lý trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính.

3.Chủ động tham mưu cho Trưởng phòng HCNS/Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch nhân sự, nhu cầu tuyển dụng và giải pháp thu hút nhân tài.

4.Góp phần xây dựng hình ảnh Công ty và thương hiệu tuyển dụng trên thị trường lao động.

5.Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác quản trị nhân sự và điều hành hoạt động của Phòng khi được phân công.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Công tác Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài (Nhiệm vụ trọng tâm)

Lập kế hoạch & Quản lý tiến độ: Tiếp nhận nhu cầu, thống nhất tiêu chuẩn ứng viên/chế độ với các Trưởng đơn vị. Lập kế hoạch tuyển dụng (Tháng/Quý/Năm); chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp cho các vị trí khó/chậm tiến độ.

Phát triển Nguồn ứng viên: Chủ động săn tìm nhân tài qua đa kênh (LinkedIn, Headhunter, Referral, Networking ngành,...). Xây dựng & duy trì Talent Pool, tập trung chuyên sâu vào ngành Chứng khoán & Tài chính.

Sàng lọc & Đánh giá: Lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và đánh giá toàn diện ứng viên (chuyên môn, kinh nghiệm, văn hóa tổ chức, độ gắn kết). Lập báo cáo đánh giá chi tiết trình cấp phê duyệt.

Điều phối & Tiếp nhận: Chủ trì sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu (Reference Check). Tham mưu đề xuất chế độ/thư mời nhận việc (Offer Letter) và duy trì kết nối giúp nâng cao tỷ lệ ứng viên gia nhập thực tế.

2. Phát triển Thương hiệu Tuyển dụng

Tham mưu chiến lược và trực tiếp quản lý, phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty.

Tối ưu hóa chi phí tuyển dụng thông qua việc triển khai các chương trình nội bộ: Employee Referral, Talent Pool, Recruitment Campaign.

3. Báo cáo Tuyển dụng

Xây dựng, cập nhật và bảo mật hệ thống cơ sở dữ liệu ứng viên.

Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu suất tuyển dụng và lập báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HCNS / Ban Tổng Giám đốc.

Theo dõi biến động nhân sự; phối hợp với các Phòng/Ban phân tích nhu cầu và tham mưu phương án bổ sung, thay thế nhân sự tối ưu theo từng giai đoạn kinh doanh.

4. Hỗ trợ Quản trị HCNS

Phối hợp Nhân sự: Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, quy trình thử việc, chấm công, đánh giá KPI, C&B, đào tạo và quan hệ lao động.

Phối hợp Hành chính: Đồng hành quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính theo phân công.

5. Quản lý và phát triển đội ngũ

Hướng dẫn, đào tạo nhân sự tuyển dụng/HCNS thuộc phạm vi phụ trách.

Phân công và kiểm soát công việc của nhân sự tuyển dụng.

Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phạm vi quản lý.

Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, chủ động và hướng tới kết quả.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Công ty Chứng khoán, Ngân hàng, Tài chính,…

Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.

Có kỹ năng tuyển dụng, tìm kiếm và đánh giá ứng viên phù hợp với nhu cầu công ty.

Có tư duy xây dựng hệ thống và quản trị vận hành hiệu quả.

Kỹ năng làm việc, phối hợp và báo cáo với Ban Lãnh đạo.

Có tính kỷ luật cao, trách nhiệm và độ tin cậy trong công việc.

Phù hợp với văn hoá doanh nghiệp, tinh thần chủ động và gắn bó lâu dài.

Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý công việc tốt.

Thành thạo tin học văn phòng và các nền tảng tuyển dụng/mạng xã hội phục vụ công việc.

IV. QUYỀN LỢI:

Mức lương, thưởng cạnh tranh, theo thỏa thuận tương xứng với năng lực, kinh nghiệm làm việc và kết quả công tác.

Thưởng các ngày Lễ Tết.

Các chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ Lễ Tết theo quy định của pháp luật;

Chế độ đãi ngộ thỏa đáng khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty.

Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.