Chi tiết công việc Pháp Chế Doanh Nghiệp tại Công Ty Hưng Phát USA
1. Thông tin chung
- Chức danh: Chuyên viên Pháp chế Doanh nghiệp
- Bộ phận: Ban Thư ký
- Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc
- Phối hợp công việc: Các phòng ban, đơn vị thành viên, đối tác bên ngoài và cơ quan quản lý nhà nước.
2. Mục tiêu công việc
- Tham mưu, tư vấn và kiểm soát các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị, đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và Ban Giám đốc.
- Đồng thời đóng vai trò là đầu mối pháp lý hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị nội bộ, rà soát văn bản, hợp đồng và các quyết định quản lý quan trọng.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm
A. Tham mưu pháp lý cho Ban Giám đốc
- Nghiên cứu, phân tích và tham mưu cho Ban Giám đốc các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Đánh giá các rủi ro pháp lý đối với các quyết định quản trị, đầu tư, hợp tác kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.
- Đề xuất phương án xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi của pháp luật có ảnh hưởng đến Công ty.
B. Soạn thảo và rà soát hợp đồng
- Soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý của: Hợp đồng mua bán; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng gia công; Hợp đồng lao động;Hợp đồng thuê tài sản; Hợp đồng hợp tác kinh doanh; Các loại hợp đồng và thỏa thuận khác.
- Đề xuất các điều khoản nhằm hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.
- Tham gia đàm phán các nội dung pháp lý với đối tác khi được phân công.
C. Kiểm soát tính pháp lý của hệ thống văn bản nội bộ
- Rà soát và góp ý các văn bản quản trị nội bộ: Nội quy lao động; Quy chế quản lý; Quy định vận hành; Quy trình nghiệp vụ; Quyết định quản lý; Thông báo và văn bản hành chính.
- Đảm bảo các văn bản ban hành phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Đề xuất sửa đổi, bổ sung khi phát hiện nội dung có nguy cơ tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật.
D. Quản trị tuân thủ doanh nghiệp
- Theo dõi việc tuân thủ pháp luật trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp; Lao động; Bảo hiểm xã hội; Thuế; Thương mại; Đầu tư; Sở hữu trí tuệ; Môi trường; An toàn lao động.
- Thực hiện đánh giá và cảnh báo các rủi ro tuân thủ.
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa và khắc phục vi phạm.
E. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy phép ngành nghề; Hồ sơ đầu tư; Hồ sơ sở hữu tài sản; Hồ sơ sở hữu trí tuệ; Hồ sơ pháp lý của các đơn vị thành viên.
- Thực hiện các thủ tục: Thay đổi đăng ký doanh nghiệp; Thay đổi người đại diện pháp luật; Thay đổi ngành nghề kinh doanh; Điều chỉnh vốn điều lệ; Các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu.
F. Giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan chức năng
- Tiếp nhận, nghiên cứu và đề xuất phương án xử lý các vụ việc tranh chấp phát sinh.
- Phối hợp với luật sư và các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ: Thanh tra; Kiểm tra; Kiểm toán; Giải quyết khiếu nại; Giải quyết tranh chấp.
- Đại diện hoặc hỗ trợ Công ty làm việc với: Cơ quan quản lý nhà nước; Tòa án; Trọng tài thương mại; Các cơ quan chức năng liên quan.
G. Công tác Thư ký Ban Giám đốc
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Rà soát các nghị quyết, quyết định, biên bản họp trước khi trình ký.
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc liên quan đến nội dung pháp lý.
- Thực hiện các báo cáo pháp lý định kỳ hoặc theo yêu cầu.
H. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ.
- Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
4. Quyền hạn
- Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp chế.
- Đề xuất tạm dừng hoặc rà soát lại các giao dịch có dấu hiệu rủi ro pháp lý.
- Tham gia các cuộc họp liên quan đến các vấn đề pháp lý của Công ty.
- Được quyền yêu cầu các đơn vị liên quan thực hiện các biện pháp khắc phục vi phạm pháp luật.
5. Yêu cầu năng lực
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
- Luật Kinh tế.
- Luật Thương mại.
- Luật Doanh nghiệp.
- Hoặc các chuyên ngành luật liên quan.
Kinh nghiệm
- Từ 01 năm đến 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc hoặc Ban Điều hành.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy trình và quản trị tuân thủ doanh nghiệp.
Kiến thức chuyên môn
Am hiểu pháp luật về:
- Doanh nghiệp.
- Lao động.
- Thương mại.
- Đầu tư.
- Thuế.
- Dân sự.
- Sở hữu trí tuệ.
- Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp và kiểm soát nội bộ.
Kỹ năng
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng.
- Phân tích và đánh giá rủi ro pháp lý.
- Nghiên cứu văn bản pháp luật.
- Kỹ năng đàm phán và làm việc với cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng báo cáo và tham mưu cho lãnh đạo.
Phẩm chất
- Trung thực, khách quan và bảo mật thông tin.
- Tư duy phản biện và tư duy hệ thống.
- Cẩn trọng trong đánh giá pháp lý.
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Bản lĩnh và độc lập trong chuyên môn.
