Job description for Personal Assistent at iBlooming
iBlooming adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi, dengan fokus pada pengembangan solusi digital untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan inklusif. Saat ini, kami sedang mencari seorang Secretary dan Personal Assistant yang akan menjadi bagian penting dari tim kami di Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang mendukung pertumbuhan karier dan pengembangan diri.
Sebagai Secretary dan Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta bantuan administratif kepada manajemen. Tugas utama termasuk mengatur rapat, menyusun laporan, memastikan kebutuhan operasional harian terpenuhi, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Anda juga akan berperan sebagai koordinator antara manajemen dan staf lainnya, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Selain itu, Anda akan membantu dalam persiapan presentasi dan materi kerja yang dibutuhkan.
Posisi ini tersedia untuk bekerja secara HYBRID. Kandidat yang memenuhi syarat harus memiliki gelar S1 dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Kemampuan dalam bidang secretarial, pengelolaan jadwal, serta penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, Capcut, dan Canva Design sangat diperlukan. Selain itu, keterampilan komunikasi, organisasi, dan administrasi yang baik merupakan nilai tambah yang sangat berharga. Kami mencari individu yang proaktif, teliti, dan mampu bekerja dengan fleksibilitas tinggi.
