Job description for Personal Asistance - Magang at Peluang.co
Tentang Posisi Ini: Kami mencari seorang Asisten Pribadi yang sigap, proaktif, dan multitasking untuk mendampingi CEO kami — seorang pemimpin startup teknologi yang juga menjabat sebagai Ketua Badan Ekonomi Kreatif di KADIN Indonesia. Peran ini menuntut fleksibilitas, kecepatan belajar tinggi, serta kemampuan mengelola dinamika kerja startup dan kegiatan organisasi publik secara bersamaan.
Tanggung Jawab Utama:
* Mengatur dan mengelola jadwal CEO untuk urusan bisnis dan organisasi.
* Mengelola komunikasi (email, chat, undangan rapat, dan dokumen penting).
* Mempersiapkan materi rapat, presentasi, dan catatan pertemuan.
* Membantu koordinasi antara tim internal startup, partner bisnis, dan stakeholder eksternal.
* Menangani kebutuhan administratif dan pribadi CEO dengan profesional.
* Menyediakan dukungan ad-hoc yang dibutuhkan secara cepat dan efisien.
Kualifikasi yang Dicari:
* Memiliki pengalaman sebagai asisten pribadi atau di posisi administratif (lebih disukai di lingkungan startup atau organisasi publik).
* Terorganisir, cekatan, dan mampu bekerja dalam tekanan serta tenggat waktu singkat.
* Mahir menggunakan Google Workspace, tools kolaborasi (Slack, Notion, Trello, dll).
* Komunikatif, punya inisiatif tinggi, dan dapat dipercaya menjaga kerahasiaan.
* Mampu berpikir strategis namun tetap eksekusi dengan detail.
* Fasih dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang baik (lisan & tulisan).
Nilai Tambah Bila Kamu:
* Tertarik pada dunia startup, ekonomi kreatif, atau kebijakan publik.
* Memiliki pengalaman dalam mengelola banyak pihak/stakeholder.
* Fleksibel dengan jam kerja dan siap mengikuti mobilitas CEO jika dibutuhkan.
