People Communications Executive (IC&EB)

*VỀ VỊ TRÍ

People Communications Executive chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng. Vị trí đóng vai trò kết nối giữa công ty và nhân viên, đảm bảo các thông tin về văn hóa, giá trị cốt lõi, mục tiêu và chiến lược được truyền tải kịp thời, rõ ràng và nhất quán.

Bên cạnh đó, vị trí sẽ sáng tạo và phát triển nội dung trên các kênh truyền thông nhằm nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng, lan tỏa hình ảnh về con người và môi trường làm việc, đồng thời thu hút sự quan tâm của ứng viên.

1. Truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên

- Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai các chương trình, sự kiện và hoạt động theo tháng/ quý/ năm (team building, sinh nhật, hoạt động gắn kết, hoạt động truyền tải văn hoá..)

- Triển khai truyền thông trước, trong và sau các chương trình, hoạt động: chuẩn bị nội dung, thông điệp, kịch bản, hình ảnh.

- Quản lý nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ: newsfeed nội bộ, tin hằng tuần/ tháng,..

- Truyền tải thông tin về văn hóa, giá trị cốt lõi, chiến lược của công ty đến nhân viên, bộ phận kịp thời, rõ ràng, đảm bảo đồng bộ và nhất quán trên các tất cả các kênh.

- Theo dõi và quản lý tiến độ triển khai, ngân sách và các nhà cung cấp liên quan đến từng chương trình, hoạt động.

- Báo cáo sau hoạt động và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả truyền thông và gắn kết.

2. Truyền thông thương hiệu tuyển dụng

- Sáng tạo và phát triển các nội dung thương hiệu nhà tuyển dụng trên các kênh social như LinkedIn, Facebook, career page,...

- Nghiên cứu đối tượng ứng viên mục tiêu, xu hướng nội dung và đặc điểm từng kênh để đề xuất hướng tiếp cận phù hợp.

- Đảm bảo các nội dung phù hợp với định vị giá trị nhân viên (EVP) và hình ảnh chung của công ty.

- Đánh giá hiệu quả của từng kênh và tuyến nội dung, đề xuất điều chỉnh và phát triển kênh hiệu quả.

- Thực hiện các hoạt động truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng khác theo kế hoạch và nhu cầu tuyển dụng của công ty.

3. Hỗ trợ hành chính

- Theo dõi và thực hiện các thanh toán cố định hàng tháng.

- Quản lý quà tặng, welcome kit, vật phẩm truyền thông và vật dụng sự kiện.

- Hỗ trợ mua sắm, cấp phát và kiểm kê trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.

- Hỗ trợ các công việc vận hành khác theo phân công của quản lý.

II. Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Truyền thông, Marketing, Nhân sự hoặc các ngành liên quan;

- Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm vị trí Truyền thông nội bộ (IC)/ Employer Branding (EB)/ HR Admin/ Marketing;

- Có kinh nghiệm tổ chức các event nội bộ, có khả năng host các chương trình sự kiện, hoạt ngôn, hoà đồng và kết nối tốt.

- Có kinh nghiệm xây dựng kênh truyền thông hoặc thương hiệu nhà tuyển dụng là lợi thế.

- Có kinh nghiệm quản lý hoặc phát triển nội dung cho các kênh như newsfeed nội bộ, email, Facebook, LinkedIn hoặc career page.

- Hiểu cơ bản về thương hiệu nhà tuyển dụng, EVP, content fanpage/ social.

- Kỹ năng viết tốt, chỉnh sửa hình ảnh, chụp hình, video cơ bản.

- Kỹ năng đo lường, phân tích hiệu quả truyền thông và tối ưu dựa trên dữ liệu;

- Kỹ năng quản lý dự án và xử lý vấn đề tốt, đảm bảo chất lượng, tiến độ và ngân sách.

- Yêu thích kết nối và gắn kết con người; chủ động, tích cực và có tinh thần “can-do”.

III. Phúc lợi & Quyền lợi

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực + Lương tháng 13 + thưởng hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

- Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, nghỉ bệnh và nghỉ đặc biệt (kết hôn,...) theo quy định.

- Đánh giá review lương hàng năm, phụ cấp thiết bị làm việc.

- Du lịch công ty, tiệc cuối năm, sinh nhật, khám sức khỏe và lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

*Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ trưa 1,5h (hỗ trợ WFH)

*Địa chỉ làm việc: TTD Building Hát Giang, P. Tân Sơn Hoà, TPHCM