Job description for Paid Administrative Intern at PT Jawara Kreasitama
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melaksanakan aktivitas administrasi harian untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola dan memperbarui data administrasi menggunakan Google Workspace, seperti Google Sheets, Google Docs, Google Drive, dan Google Forms.
- Membantu melakukan input, rekapitulasi, pengecekan, dan pembaruan data agar tetap akurat dan terorganisir.
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan hard copy secara rapi, sistematis, serta mudah ditelusuri.
- Membantu menyiapkan, memeriksa, menggandakan, memindai, dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan.
- Membantu komunikasi dengan customer melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi perusahaan lainnya, termasuk menyampaikan informasi dan melakukan tindak lanjut administratif.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen, pembaruan data, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Memastikan pekerjaan administrasi diselesaikan sesuai tenggat waktu dengan memperhatikan ketelitian dan kerahasiaan data.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK sederajat atau mahasiswa aktif yang sedang mencari kesempatan magang.
- Memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan operasional perkantoran.
- Mampu menggunakan Google Workspace, khususnya Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis.
- Memiliki inisiatif, kemauan belajar, dan mampu mengikuti instruksi dengan baik.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
- Bersikap profesional, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan customer.
- Bersedia mengikuti periode dan jadwal magang yang ditetapkan perusahaan.
Benefit
- Uang saku magang (paid internship).
- Pengalaman langsung dalam aktivitas administrasi dan operasional perusahaan.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan Google Workspace, pengelolaan dokumen, dan komunikasi profesional.
- Pengalaman bekerja sama dengan tim dalam lingkungan kerja profesional.
