Job description for Operational Staff at PT Amanah Berkah Asyah
Job Descriptions :
- Menjalankan dan memantau kegiatan operasional harian perusahaan sesuai dengan SOP dan standar yang berlaku.
- Melakukan pemeriksaan, verifikasi, dan rekonsiliasi data serta transaksi operasional untuk memastikan keakuratan dan kesesuaian pencatatan.
- Mengelola administrasi operasional, dokumentasi, pengarsipan, dan penyusunan laporan secara akurat dan terstruktur.
- Memantau proses transaksi, status penyelesaian, serta menindaklanjuti kendala operasional dengan pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun mitra eksternal untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
- Melakukan monitoring terhadap timeline, progress pekerjaan, dan tindak lanjut aktivitas operasional.
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian data, potensi kesalahan, atau hambatan proses serta membantu pelaksanaan tindakan perbaikan.
- Memastikan seluruh aktivitas operasional terdokumentasi dengan baik dan dilaksanakan sesuai SOP serta ketentuan perusahaan yang berlaku.
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian data, potensi kesalahan transaksi, atau hambatan proses serta melakukan eskalasi dan tindak lanjut kepada pihak terkait.
Requirements:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Operations, Operational Administration, atau posisi sejenis.
- Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam bekerja.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan data, dan dokumentasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan formula dasar untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara sistematis, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap penyelesaian pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Nilai tambah: Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, mampu mengantisipasi masalah, dan memberikan solusi tanpa harus selalu menunggu instruksi.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri fintech, jasa keuangan, perbankan, atau perusahaan berbasis teknologi
