NV Admin Tổng Hợp (Upto 15 Triệu) - Tiếng Anh - Đồng Nai

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật

Địa chỉ:KCN Nhơn Trạch 3 – Đồng Nai

Vị trí: NHÂN VIÊN ADMIN TỔNG HỢP

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo yêu cầu của cấp trên; phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị kế hoạch xuất/nhập hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị thông tin hàng hóa phục vụ khai báo: tên hàng, quy cách, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, xuất xứ, HS Code và các thông tin liên quan.
• Gửi bộ chứng từ và thông tin hàng hóa cho đơn vị dịch vụ XNK/hải quan để kiểm tra hồ sơ, tư vấn và thực hiện thủ tục khai báo theo quy định.
• Theo dõi quá trình khai báo, thông quan và tiến độ giao nhận hàng hóa, chủ động cập nhật tình trạng cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi hàng hóa/vật tư nhập khẩu, cập nhật số lượng nhập kho, phân bổ xuất kho theo từng dự án/sản phẩm và theo dõi tình hình tồn kho. Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng
• Ngoài ra còn hỗ trợ các công việc hành chính khác như chấm công, làm HĐLĐ, Hỗ trợ mua hàng, tập hợp chứng từ mua hàng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, QTKD, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan...
• Có kinh nghiệm Admin/logistics/XNK
• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm
• Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm văn phòng
• UV có khả năng giao tiếp tiếng Anh khá

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 12 - 15 triệu (thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực)
• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn
• Cơ hội làm việc trong môi trường Nhật Bản
• Hỗ trợ các chế độ theo chính sách công ty
• Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7 từ 08:00 – 17:00 (Nghỉ 2 thứ 7/ tháng)