1. Tuyển dụng nhân sự (80%)
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban theo quy trình. Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đã đặt ra.
- Sàng lọc và phỏng vấn ứng viên theo quy trình.
- Thực hiện các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới theo quy trình. Phổ biến hội nhập văn hóa và nội quy công ty theo quy trình hội nhập.
- Hỗ trợ, tư vấn cho phòng ban việc theo dõi, quản lý nhân sự mới, nhân sự hiện tại đảm bảo sự ổn định và duy trì nhân sự hiện tại
- Làm các đề nghị thanh toán hành chính cố định.
- Làm các đề xuất, tạm ứng, đề nghị thanh toán hành chính phát sinh khác.
- Quản lý, theo dõi, đặt mua và cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, công cụ hành chính công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, các văn bản lưu hành nội bộ của công ty.
3. Hoạt động nội bộ (10%)
- Lập kế hoạch và triển khai truyền thông trên các kênh nội bộ.
- Phối hợp nhân viên trong phòng ban, người phụ trách công đoàn hoặc PB/BP liên quan lập kế hoạch tổ chức và triển khai các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ-tết, teambuilding,…
- Báo cáo kết quả triển khai các kế hoạch. Đề xuất phương án.
- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.