Nhân viên Thu Mua

Mô tả công việc

• Kiểm soát hợp đồng mua hàng, theo dõi công nợ và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định.
• Theo dõi và kiểm soát chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu liên quan đến đơn hàng quốc tế.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng: sản xuất, vận chuyển, giao hàng; đảm bảo đúng thời gian và chi phí.
• Tổng hợp Báo cáo (số lượng đơn hàng, tiến độ, chi phí, thanh toán,…)
• Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ và cập nhật dữ liệu mua hàng
• Tiếp nhận, xử lý nhu cầu mua hàng và thực hiện quy trình mua hàng theo quy định (10- 20%)

+ Tìm kiếm (sourcing), đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước và quốc tế (ưu tiên thị trường Trung Quốc) về các vật tư phụ, thiết bị phụ.

+ So sánh, phân tích các nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, điều khoản và chính sách hợp tác.

+ Đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng với nhà cung cấp

+ Lập kế hoạch mua hàng, thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp hiện có.

• Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu tuyển dụng:

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng các chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế, Kinh tế,…
• Có năm kinh nghiệm lĩnh vực thu mua;
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và tư duy chủ động giải quyết vấn đề linh hoạt. Đề xuất các phương án xử lý vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Trung thực, nhanh nhẹn;

Quyền lợi:

• Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng đánh giá công việc, thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm, thưởng các ngày lễ: 30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương Lịch, Tết Âm Lịch.
• Review tăng lương 1 lần/năm.
• Happy lunch, gửi xe miễn phí hằng ngày.
• Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
• Khám sức khoẻ hằng năm.
• Phụ cấp công tác phí, lưu trú, đi lại, điện thoại, tiếp khách.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của luật lao độngTham gia các hoạt động văn hoá, sự kiện được tổ chức thường xuyên: như Du lịch, teambuilding, party, hội thao ,sinh nhật,..