Chi tiết công việc Nhân Viên Thủ Kho Kiêm Kế Toán Kho tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và du lịch quốc tế Hòa Bình
Mô tả công việc:
1. Công tác thủ kho
– Quản lý toàn bộ kho thiết bị, vật tư phục vụ hoạt động sự kiện, hội nghị và cho thuê.
– Sắp xếp, phân khu, bảo quản thiết bị khoa học, gọn gàng; đảm bảo thiết bị được bảo quản tốt và sẵn sàng sử dụng.
– Thực hiện nhập – xuất – tồn kho; kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị khi nhập và trước khi xuất.
– Tiếp nhận kế hoạch sử dụng thiết bị; chuẩn bị, kiểm đếm và bàn giao thiết bị, vật tư phục vụ các đoàn, sự kiện theo yêu cầu.
– Tiếp nhận và kiểm tra thiết bị sau khi đoàn kết thúc; đối chiếu số lượng và tình trạng thực tế.
– Ghi nhận, báo cáo và phối hợp xử lý các trường hợp mất, hỏng, thiếu hụt thiết bị; lập biên bản khi cần thiết.
– Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Điều hành và các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị, vận chuyển, bàn giao và thu hồi thiết bị.
– Thực hiện kiểm kê kho định kỳ; đối chiếu số liệu thực tế với phiếu nhập – xuất và dữ liệu trên hệ thống.
– Theo dõi, cập nhật tình trạng, hình ảnh và thông tin của thiết bị; thực hiện báo cáo kho theo yêu cầu.
– Phối hợp bảo quản thiết bị tại hiện trường hoặc kho tạm khi được phân công.
– Đảm bảo kho luôn an toàn, gọn gàng; tuân thủ các quy định về an toàn lao động và PCCC.
– Đề xuất phương án sắp xếp, bảo quản, bổ sung hoặc thay thế thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho.
2. Công tác Kế toán kho
– Lập và cập nhật phiếu nhập – xuất kho, số liệu nhập – xuất – tồn theo quy định.
– Cập nhật số liệu tài sản, thiết bị trên MISA/hệ thống quản lý.
– Đối chiếu số liệu thực tế, chứng từ và hệ thống; kịp thời báo cáo khi có chênh lệch.
– Theo dõi, tổng hợp các trường hợp thiết bị mất, hỏng, thiếu hụt và cập nhật tình trạng xử lý.
– Phối hợp với Phòng Kế toán và Thiết bị trong công tác kiểm kê, đối chiếu và quản lý số liệu tài sản, thiết bị.
– Lưu trữ hồ sơ, phiếu nhập – xuất và chứng từ liên quan đến kho.
– Thực hiện báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tháng và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên:
– Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Quản lý kho hoặc vị trí tương đương.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý thiết bị, vật tư sự kiện, hội nghị…
– Nam, sức khoẻ tốt, chịu được áp lực công việc
– Sử dụng được Excel; ưu tiên ứng viên biết sử dụng MISA/phần mềm quản lý kho
– Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao; có tinh thần phối hợp và hỗ trợ.
– Linh hoạt trong thời gian làm việc khi có sự kiện.
Quyền lợi:
– Mức lương: 10 – 12 triệu (theo năng lực)
– Phép năm và thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định
– BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động (Du lịch, du xuân, sportday hàng năm, sinh nhật, liên hoan,…)
– Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc
– Môi trường làm việc thoải mái, năng động
– Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
