Chi tiết công việc Nhân viên Mua sắm tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và du lịch quốc tế Hòa Bình
Mô tả công việc:
1. Thực hiện công tác mua sắm
– Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, kiểm tra nhu cầu và lập đề xuất mua hàng theo đúng quy trình.
– Tìm kiếm, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh, tiến độ và điều kiện thanh toán.
– Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới; đánh giá, cập nhật danh mục nhà cung cấp theo quy định Công ty.
– Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa, công nợ và các điều kiện cung ứng.
– Soạn thảo, theo dõi và kiểm tra hợp đồng mua hàng; phối hợp xử lý các trường hợp nhập hàng, trả hàng và các phát sinh liên quan.
– Lập kế hoạch và phối hợp với Thủ kho/bộ phận liên quan để tiếp nhận hàng hóa.
– Kiểm tra số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa thực tế so với hợp đồng và sản phẩm mẫu trước đó.
– Theo dõi tiến độ cung ứng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng yêu cầu, đúng thời gian và đúng tiêu chuẩn.
2. Theo dõi nghiệm thu và thanh quyết toán
– Theo dõi quá trình cung ứng và nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ; phối hợp nghiệm thu thực tế tại hiện trường khi cần.
– Kiểm tra, hoàn thiện biên bản nghiệm thu và hồ sơ mua sắm sau khi hoàn thành công việc.
– Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp thực hiện đầy đủ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ theo quy định.
– Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ và thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
– Theo dõi công nợ và các hồ sơ thanh quyết toán liên quan đến từng đơn hàng/hợp đồng.
3. Phối hợp triển khai công việc
– Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Điều hành, Kế hoạch, Thiết bị, Kế toán và Kho trong quá trình mua sắm và cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
– Theo dõi tiến độ các đơn hàng phục vụ đoàn/sự kiện; chủ động cập nhật và phản hồi khi có phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc chi phí.
– Thực hiện các công việc mua sắm phát sinh theo yêu cầu của Công ty và cấp quản lý.
4. Báo cáo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc
Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí Mua sắm, Cung ứng, Thu mua hoặc vị trí tương đương.
– Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp; biết so sánh giá và đàm phán là lợi thế.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
– Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc.
– Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng quản lý, theo dõi hồ sơ và dữ liệu mua sắm.
Quyền lợi:
– Mức lương: 9 -11 triệu (theo năng lực)
– Phép năm và thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định
– BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động (Du lịch, du xuân, sportday hàng năm, sinh nhật, liên hoan,…)
– Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc
– Môi trường làm việc thoải mái, năng động
– Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
