- Tiếp nhận và kết nối các cuộc điện thoại, cập nhật thường xuyên danh sách liên hệ và thông báo cho nhân viên phù hợp
- Chào đón khách và kết nối họ với các nhân viên VNM tương ứng.
- Sắp xếp phòng họp cho tất cả các cuộc họp đã lên lịch
- Nhận và chuyển phát, cập nhật và lập báo cáo, tài liệu, công văn….
- Chịu trách nhiệm sắp xếp xe, yêu cầu đặt xe, theo dõi xe sử dụng theo chính sách của công ty và báo cáo hàng tháng.
- Quản lý văn phòng phẩm bao gồm nhận đơn đặt hàng văn phòng phẩm từ các Bộ phận và xử lý các yêu cầu này, lập hồ sơ và báo cáo.
- Giám sát Nhân viên dọn dẹp: nước khoáng, trà, cà phê, v.v.
- Chịu trách nhiệm vận hành tốt các máy móc, thiết bị văn phòng: điện thoại, máy fax, máy photocopy, máy lạnh, máy in ...
- Thanh toán tất cả các khoản thanh toán cho văn phòng HCM: điện thoại, internet, dịch vụ vệ sinh, phí thuê văn phòng, chi phí điện, vé máy bay, v.v.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp khác trong phòng HR & Admin khi cần thiết
- Hỗ trợ các công việc kho khi có yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh, Quản lý Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan khác;
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, nhận sinh viên mới ra trường;
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và chịu áp lực cao;
- Thân thiện, hỗ trợ và có trách nhiệm cao trong công việc
- Trung thực, nhiệt tình và chăm chỉ;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Word và Excel
- Kỹ năng đa nhiệm
- Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (8h00 - 17h00)
100% lương thử việc
Đóng bảo hiểm trên lương ký hợp đồng;
Gói bảo hiểm AON công ty hỗ trợ với chi phí khám nội ngoại trú hàng năm tại các BV công tư
Quà/thưởng sinh nhật, lễ tết
Trợ cấp 100k tiền điện thoại và 60GB vào thẻ sim vietnamobile hàng tháng
Chương trình đào đạo các kĩ năng mềm, các khóa học nghiệp vụ được công ty tài trợ
Du lịch, nghỉ mát với công ty
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Môi trường năng động, sáng tạo, có cơ hội thăng tiến