NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ - QUẬN 7 HCM

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất

Địa chỉ: Quận 7 - Hồ Chí Minh

Vị trí tuyển dụng/ Positions: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - KẾ TOÁN - KIỂM SOÁT NỘI BỘ

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra và giám sát các hoạt động thanh toán, tài sản cố định, hợp đồng, xây dựng quy trình, quy chế nội bộ, kiểm soát các vấn đề rủi ro kế toán, nhân sự; đảm bảo các hoạt động của Công ty được thực hiện chính xác, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế quản lý của Công ty.

2. Nhiệm vụ chính

A. Quản lý và kiểm soát thanh toán

• Thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phù hợp với quy định.

• Theo dõi, kiểm soát các khoản thanh toán và tiến độ thực hiện.

• Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.

B. Quản lý tài sản cố định

• Theo dõi, quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản cố định của Công ty.

• Kiểm soát việc mua sắm, bàn giao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản.

• Phối hợp với bộ phận Kế toán đối chiếu số liệu tài sản và khấu hao định kỳ.

C. Quản lý và kiểm soát hợp đồng

• Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ và hợp đồng với nhà cung cấp.

• Kiểm soát các điều khoản thanh toán, thời hạn hợp đồng, gia hạn và nghĩa vụ thực hiện.

• Phát hiện, cảnh báo các rủi ro trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng.

D. Xây dựng quy trình và kiểm soát nội bộ

• Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình kế toán, thanh toán, quản lý tài sản và quy trình quản lý nội bộ.

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định và chính sách của Công ty.

• Phát hiện các điểm chưa phù hợp, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.

• Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình đã ban hành.

E. Báo cáo và công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình kiểm soát nội bộ, thanh toán, tài sản và hợp đồng.

• Phối hợp với các phòng ban, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần thiết.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý tài chính.

• Có kiến thức về kế toán, chứng từ thanh toán, quản lý tài sản và kiểm soát hợp đồng.

• Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng quy trình hoặc kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại.

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.

• Có khả năng phân tích, kiểm tra hồ sơ và phát hiện rủi ro.

• Có kỹ năng xây dựng quy trình, tổng hợp và lập báo cáo.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.

• Có thể sử dụng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Trung là một lợi thế.

5. Báo cáo cho

• Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Giám đốc Hành chính.

Quyền lợi

- Thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng.

- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.

- 14 ngày phép năm.

- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách Công ty.

- Ăn trưa tại Công ty.

- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản.

- Thời gian làm việc: 7:30 – 16:30.

- Nghỉ trưa: 11:30 – 12:30.

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy.

- Nghỉ 02 ngày thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.